Ferie, Fravær og Sygdom
Hej Kvikke hjernerJeg arbejder i et firma, hvor vi hele tiden regulere på vores mandskabskapacitet fra dag til dag.
Ved nedgang i arbejdsmængden fyrer vi vores ansatte eller sender dem på ferie/feriefridag.
Ved forøgelse ansætter vi de samme medarbejder igen eller nye.
Vi arbejder i 3 holdskift med en nogenlunde fast styrke på 2 x 12 medarbejdere på henholdsvis aften og nat og ca. 40 medarbejdere på dagholdet.
Jeg kunne foretille mig en database som skal være tilgængelig for 4 supervisors.
De skal vedligeholde databasen hver dag med :
Medarbejdernr.
Navn
Fraværsårsag (Jeg mener vi ca. 10 årsager)
Planlagt fravær (Ferie/fridage,barsel mm.
Hvilket skift de arbejder på pt. Evt.med en specifik farvekode
en kode/farve for om de er afskediget.
Hver torsdag sidder jeg og skal lave den efterfølgende uges bemanding ud fra den produktionsplan jeg har pt.
Her mangler jeg oversigt over vores ferie,fravær og sygdom og ligeledes, hvem som er på aften og nat.
Oversigten skulle gerne kunne grupperes i forskellige katagorier.
Den skal kun være gældende vores timelønnet medarbejdere, som til gengæld er inddelt i 3 grupper:
1:Operatør 2: Forsyner 3:Opstiller.
Dvs. at på en given fra og til dato eks.: 1 dag , 3 dage eller 1 uge, kunne vi hele tiden følge med i vores mandskabkapacitet.
Eks: Fra Mandag d. 10 maj til fredag d. 14 maj ser mandskabskapaciteten således ud.
Dato Dato Dato Dato Dato
Medrbejdernr. Navn Skift Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
111 Peter Aften Aften Aften Aften Aften
666 Hans Aften Aften Aften Aften Afskediget Afskediget
333 Elllen Dag Ferifri Feriefri Dag Dag Dag
444 Pia Dag Ferie Ferie Ferie Ferie Ferie
555 Kurt Dag Dag Dag Dag Dag Dag
222 ole Nat Nat Nat Nat Nat Nat
777 Mette Nat Nat Nat Nat Nat Nat
999 Lea Afskediget Afskediget Afskediget Afskediget Afskediget Afskediget
888 Ib Ude Afskediget Afskediget Afskediget Afskediget Afskediget
Aften 2 2 2 1 0
Nat 2 2 2 2 2
Dag 1 1 2 2 2
Tilstede alt 5 5 6 5 4
Ferie 1 1 1 1 1
Feriefridag 1 1 0 0 0
Ansat 7 7 7 6 5
Afskediget 2 2 2 3 3
Noget i den retning. Hvis i har andre forslag er i velkommen.
Jeg synes nok lige at 200 point er lidt nok for denne opgave, da det for mig ser ud som en kompliceret opgave. Men det er jo ikke sikkert, at den er kompliceret for jer "Kvikke hjerner". :-)
Kom med et udspil så må vi jo se hvad det kan føre til.
Mvh Pejsen
Djpejsen@worldonline.dk