Kan man med en email, lave en Appointment?

Jeg har set at man i R6 kan afsende og modtage via VCalender standarden, det kan du måske bruge fra det externe program....

Lasse

Jo, man kan invitere, men det der med at gøre ting automatisk med en email, det overlader vi helt trygt til Microsoft at dumme sig med.
Umiddelbart kan man ikke håndtere "Appointments" men "Meetings". Hvis man laver et møde får man lov til at inviterer nogen. Men de lægger sig ikke automatisk ind i kalenderen, medmindre kalenderejeren har konfigureret det med "AutoProcessing".

For at det skal virke ordentlig sammen mellem f.eks. Notes og Outlook skal det være mindst Notes6. Notes6 understøtter en facilitet der hedder vCalendar.

Invitationer over MIME sendes som filer, der indeholder data som nedenfor.
Filen ender på .ics.

//Jörg

BEGIN:VCALENDAR
X-LOTUS-CHARSET:UTF-8
VERSION:2.0
PRODID:-//Lotus Development Corporation//NONSGML Notes 6.0//EN
METHOD:REQUEST
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Romance
BEGIN:STANDARD
DTSTART:19501029T020000
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
RRULE:FREQ=YEARLY;BYMINUTE=0;BYHOUR=2;BYDAY=-1SU;BYMONTH=10
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
DTSTART:19500326T020000
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
RRULE:FREQ=YEARLY;BYMINUTE=0;BYHOUR=2;BYDAY=-1SU;BYMONTH=3
END:DAYLIGHT
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID="Romance":20031014T000000
DTEND;TZID="Romance":20031014T010000
TRANSP:OPAQUE
DTSTAMP:20031007T194426Z
SEQUENCE:0
ATTENDEE;ROLE=CHAIR;PARTSTAT=ACCEPTED
;CN="Jörg Asmussen/Asmussen Consulting";RSVP=FALSE
:mailto:ja@asmucon.dk
ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;CN="asmucon"
;RSVP=TRUE:mailto:asmucon@domain.asmucon.dk
CLASS:PUBLIC
SUMMARY:Dette er en testinvitation
ORGANIZER;CN="Jörg Asmussen/Asmussen Consulting"
:mailto:ja@asmucon.dk
UID:ED621D98D6975366C1256DB8006BEB50-Lotus_Notes_Generated
X-LOTUS-BROADCAST:FALSE
X-LOTUS-UPDATE-SEQ:1
X-LOTUS-UPDATE-WISL:$S:1;$L:1;$B:1;$R:1;$E:1
X-LOTUS-NOTESVERSION:2
X-LOTUS-NOTICETYPE:I
X-LOTUS-CHILD_UID:ED621D98D6975366C1256DB8006BEB50
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Den ICS-fil der sendes for at aflyse ovenstående invitation ser sådan ud:

BEGIN:VCALENDAR
X-LOTUS-CHARSET:UTF-8
VERSION:2.0
PRODID:-//Lotus Development Corporation//NONSGML Notes 6.0//EN
METHOD:CANCEL
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Romance
BEGIN:STANDARD
DTSTART:19501029T020000
TZOFFSETFROM:+0200
TZOFFSETTO:+0100
RRULE:FREQ=YEARLY;BYMINUTE=0;BYHOUR=2;BYDAY=-1SU;BYMONTH=10
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
DTSTART:19500326T020000
TZOFFSETFROM:+0100
TZOFFSETTO:+0200
RRULE:FREQ=YEARLY;BYMINUTE=0;BYHOUR=2;BYDAY=-1SU;BYMONTH=3
END:DAYLIGHT
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
DTSTART;TZID="Romance":20031014T000000
DTEND;TZID="Romance":20031014T010000
TRANSP:OPAQUE
DTSTAMP:20031007T195323Z
SEQUENCE:0
CLASS:PUBLIC
SUMMARY:Dette er en testinvitation
ORGANIZER;CN="Jörg Asmussen/Asmussen Consulting"
:mailto:ja@asmucon.dk
UID:ED621D98D6975366C1256DB8006BEB50-Lotus_Notes_Generated
STATUS:CANCELLED
X-LOTUS-UPDATE-SEQ:1
X-LOTUS-UPDATE-WISL:$S:1;$L:1;$B:1;$R:1;$E:1
X-LOTUS-NOTESVERSION:2
X-LOTUS-NOTICETYPE:C
X-LOTUS-CHILD_UID:937A4BA60D9C17C4C1256DB8006D4150
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Fandt du en løsning?

Ja og nej. Jeg kan ikke rigtigt få det til at virke.
Skal filen bare være vedhæftet i mail eller hva'?

Det var et godt spørgsmål.
Hvis jeg sender dem til en internet html konto så ligger de som attachments med endelsen ".ics". Når jeg modtager dem med Domino serveren omformer den dem
til invitationer oa.

Det der andet emailprogram, har det indbygget kalenderfunktion?
Måske skal man blot prøve at invitere en ekstern emailadresse. På denne måde virker det fint mellem Notes <-> Outlook.

Det er ikke et emailprogram det skal bruges til men et fraværs system som kører via ASP. Men tak for hjælpen.  :)

Kom du igennem med ICS-filer?

nej, fordi jeg ved ikke helt hvordan jeg skal sende den. Hvis jeg sender en email med en attachments så kommer den bare som en attachment. Men det har vel nok noget at gøre med at vi bruger notes 5 et eller andet og det skal hvis nok være notes 6 før det med ics filer virker????

Det stemmer vistnok med ND6. Men hvis du vil det, så kan du kode det manuelt. Der er et vist antal felter der skal sættes, så hvis du VIRKELIG har lyst til det så kan du kode det direkte via OLE/COM (Visual Basic).

okay har du en side jeg kan læse lidt om det? :) 

Og endnu en gang Tak. :)