Læs også:
It-firma kritiserer kommune for at droppe udbud
Derfor raser it-firma over kommunes udbuds-farce
Hos Syddjurs Kommune påpeger borgerservice- og it-chef Henrik Friis, at de to it-udbud uden vindere er gennemført efter reglerne.
"Vi har fuld tillid til rådgiverne," siger Henrik Friis.
Undervejs har Meiland og Partnere, advokatfirmaet Horten, KL og Rambøll Management været med i processen.
Henrik Friis erkender, at udbuddene er gennemført i skyggen af politiske krav om nedskæringer.
"Det er barske løjer at lave udbud med de budgetter, vi har. Når der har været så få konkrete bud, siger det noget om, at vi allerede selv har trimmet driften så meget, at leverandørerne ikke kan lave forretning på det," fortæller it-chefen.
Besparelse
Men i sidste ende er det faktisk lykkedes kommunen at finde en besparelse på 800.000 kroner årligt, oplyser borgerservice- og it-chefen.
Henrik Friis fortæller, at man netop har forsøgt at undgå, at det var it-afdelingen, der skulle outsource sig selv.
"Men det er klart, at basisoplysningerne skal indhentes et sted fra," siger han og forklarer, at it-afdelingen nu engang sidder med de oplysninger.
Udbud trækker tænder ud
Angående workshoppen "kunsten at gennemføre udbud på it", fornemmer man, at Henrik Friis godt selv kan se, at det for nogen måske kan virke lidt småkomisk.
Læs mere om det her.
"Men vi har faktisk været igennem en lang og krævende proces med at kortlægge, hvad der skulle udbydes," fortæller han.
For det har på ingen måde været en let øvelse at forberede de to it-udbud.
"Det trækker tænder ud at lave kontroludbud. Vi har nok brugt 6-8.00.000 kroner på hele udbudsprocessen," siger Henrik Friis.
Desuden oplyser it-chefen, at kommunen også er i gang med udbud på omsorgssystemer, en jobcenterløsning og et økonomisystem.
Syddjurs Kommune har været i så alvorlige økonomiske problemer, at den blev sat under administration i 2009.
Læs også: