Med web-applikationer fra Google, Zoho og Thinkfree kan du efterhånden klare de fleste af kontoropgaverne over nettet uden at installere software lokalt. Mange internet-brugere forvalter allerede mails, kontakter, aftaler og billeder online. Men det er stadig kun et fåtal, som også ordner deres tekstbehandling, regneark og præsentationer i web-applikationer.
Google kunne forleden introducere sin nye browser Chrome, som netop er optimeret til web-applikationer. Og Google er da også den førende udbyder af online-kontorprogrammer med sin Google Docs, som er resultatet af et opkøb af firmaet Lively i 2006.
Med Google Docs - eller Google Dokumenter, som programmet hedder på dansk - kan man arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer online. Det er gratis og kræver ikke installation af lokal software.
Brugerfladen kendes allerede fra Gmail og minder også om andre populære Office-programmer med faneblade og en værktøjsbjælke. Men der er selvfølgelig ikke helt så mange funktioner som i store pakker som Microsoft Office og OpenOffice.
Dokumenterne kan generelt ikke være større end 500 KB foruden de indsatte billeder, som må fylde op til 2 MB. Hver bruger kan gemme op til 5.000 dokumenter og billeder i sin konto.
Det er også muligt at arbejde med Google Dokumenter offline ved at installere Google Gears. Programmet kan importere og eksportere filer i alle de populære formater.
En anden af de web-baserede Office-pakker er den Java-baserede Thinkfree Office, som er gratis for privatpersoner. Thinkfrees brugerflade minder meget om Microsoft Office og programmet er i stand til at importere og konvertere selv komplekse layouts.
Brugeren har en central lagerplads, Workspace, hvor man finder en oversigt over alle sine dokumenter. Den enkelte bruger har 1 GB plads gratis til at gemme dokumenter på serveren.
Thinkfree Office kan også anvendes offline og kræver installation af et browser-plugin.
Et tredje alternativ er Zoho, der kombinerer en lang række programmer som mail, tekstbehandling, regneark, database, kalender og projektstyring. De fleste af funktionerne er gratis, og der er 1 GB plads på serveren. Et program kaldet Zoho Docs giver en central dokumentstyring for alle de filer, der er oprettet med de forskellige applikationer.
Alle tre udbydere af online-kontorprogrammer lover naturligvis, at de gemte dokumenter ikke bliver brugt til f.eks. reklameformål, men Google er de eneste, som understøtter en SSL-krypteret forbindelse. Hos de andre bliver dine dokumenter altså sendt som ukrypteret tekst over nettet.
Der findes også mange andre mindre web-kontorprogrammer og tjenester som Adobe Photoshop Express, hvor man kan arbejde med sine billeder online. Med Gspace kan man omdanne sin Gmail-konto til et gratis online-lager med 7 GB plads til alle slags filer.
Premium
Kommunerne glædes over nye NIS2-krav: "Det er et stort skridt"