I langt de fleste virksomheder er desktopmiljøet ikke tilstrækkelig standardiseret og overvåget. Det giver mange problemer og for høje omkostninger, mener WM-data. Derfor har selskabet lanceret konceptet Ctrl til at opnå den nødvendige styring.
Med nyheden som overbygning til Microsoft SMS og andre tilsvarende værktøjer kan der høstes varige besparelser på vedligeholdelsen af hele virksomhedens desktopmiljø, lyder argumentet fra WM-data.
»Vi støder på mange virksomheder, hvor infrastrukturen simpelt hen er sandet til, og der mangler overblik over applikationer og hardware. Hos en større dansk virksomhed var der for eksempel over 300 softwareprogrammer, heraf lå mange i flere versioner. It-afdelingen kendte kun til de 100. Efter vi gennemførte Ctrl, blev antallet af programmer reduceret til 50, hvilket betød, at it-afdelingen blev frigjort til andre opgaver og besparelsen var så stor, at den mere end finansierede et ønsket forretningskritisk projekt,« fortæller Jens Andersen, afdelingsansvarlig, WM-data.
»Vores erfaringer viser, at man kan reducere driftsomkostningerne fra 70 procent til 55 procent af it-budgettet. Det giver plads til at øge den disponible del af budgettet fra 30 procent til 45 procent. Der er mange ønsker, der kan opfyldes efter den omfordeling,« tilføjer han.
Ctrl indledes med en forudundersøgelse, der omfatter blandt andet en definition af strategi for og krav til miljøet, kortlægning af potentiale for standardisering og konsolidering af software- og hardware-porteføljen, kortlægning af arbejdsgange, metoder og processer med henblik på optimering, uddannelsesplanlægning samt, design af ny løsning.