Leverandør skyld i forsvarets ulovlige it-indkøb

Dokumenter fra Økonomistyrelsen viser, at storageproducenten Hitachi undlod at oplyse om ændrede tekniske specifikationer i en statslig udbudsrunde. De manglende oplysninger fra producenten førte til, at staten uforvarende brød udbudsreglerne, da man valgte Hitachi som leverandør af en storageenhed til Forsvaret.

Ifølge dokumenterne, som ComONs søstermagasin CRN har fået aktindsigt i, fortalte Hitachi i november i fjor Økonomistyrelsen om de nye storagemodeller. Samtidig sendte Hitachi et salgsbrev, hvor den tekniske forskel mellem de nye og de gamle modeller blev beskrevet. Indkøbet var en del af den statslige storageaftale, også kendt som Finansministeriets rammeaftale, og her står der, at kablingen enten skal være af typen fiber channel eller SATA. Sagen endte med at Hitachi fik ordren, som udgjorde en værdi på et tocifret millionbeløb.

Økonomistyrelsen siger nu, at Hitachi ikke gav klar besked om, at de nye modeller ikke levede op til minimumskravene i udbuddet, og at der derfor ikke har været grund til mistanke.

»Kravet til typen af ledninger er et minimumskrav i vores kontrakt. Leverandøren bliver bedt om at erklære, at samtlige minimumskrav overholdes, og det gjorde Hitachi,« siger Økonomistyrelsens vicedirektør Henrik Pinholt.

Ved at vælge Hitachi som leverandør overtrådte styrelsen dermed både EU's og danske udbudsregler, der fastslår, at en udbudsgiver kun må købe det, som er specificeret i udbudsmaterialet. Aftalen skal give alle leverandører ens vilkår, så alle samme chance for at vinde en ordre, men ved at omgå kravene har Hitachi fået en konkurrencemæssig fordel fremfor de andre tilbudsgivere, Fujitsu og Dell.

Hitachi Data Systems administrerende direktør, Merete Søby, ønsker ikke at kommentere sagen overfor CRN.

Forelagt sagen har Håndværksrådets udbudsekspert, Peter Vesterdorf tidligere overfor CRN fastslået, at de to tabende virksomheder har ret til at få dækket deres tab.

»De vil kunne få erstatning for tabt fortjeneste og for deres omkostninger til at udarbejde tilbuddet,« sagde Peter Vesterdorf dengang.