Excel burde forbydes

Hvis det stod til analysebureauet Gartner, var der ikke noget, der hed Excel. Eftersom det vil være umuligt at trumfe igennem, anbefaler Gartner, at man holder sig fra at bruge programmet til at behandle fortrolig data.

På Gartners europæiske topmøde om it-sikkerhed viste analytiker Jay Heiser, hvordan Excel-regneark kan kobles til enorme tab for en række virksomheder.

»I et tilfælde manipulerede en mægler et regneark for at få dækning for fejlslagne investeringer. Hans bank tabte 691 millioner dollars (cirka 4 millarder kroner). Vi har et tilfælde, hvor et energiselskab tabte 24 millioner dollars (141 millioner kroner) fordi data blev kopieret ind i et regnskab. På en politiskole blev resultaterne til adgangseksamen sorteret i en forkert rækkefølge, så dem der fik besked om, at de var kommet ind, var dem, der ikke havde bestået prøven. Et andet energiselskab brugte et forkert regneark til at beregne sine priser, og endte med et erstatningskrav på 200 til 1000 millioner dollars (cirka 1,17 til 5,89 milliarder kroner),« sagde Heiser blandt andet under sit foredrag.

Samtidig peger han på uafhængige undersøgelser, som viser, at 30 procent af alle virksomhedskritiske data er gemt i regneark.

»Regneark bruges til alle former for finansiel rapportering. Eksisterende kontrolmuligheder på data fra ERP-systemer bliver omgået ved at importere dem ind i regneark. Virksomheder, som har indført avancerede systemer, anvender i stedet regneark, til at udføre ad hoc behandling af tal,« siger han og advarer samtidig i mod den praksis.