Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 28. marts 2003.
LEO Pharma har indført et trådløst stregkodesystem, som har forbedret både nøjagtigheden på lageret og forsyningssikkerheden.
Lagerstyring
Danmarks ældste lægemiddelvirksomhed, LEO Pharma A/S, i Ballerup, er trådt endnu et stort skridt ind i fremtiden med indførelsen af et trådløst system til automatisk datafangst og lagerstyring.
- Vi skal have styr på alt, hvad der foregår, fordi vi er stillet over for en række krav fra myndighederne med hensyn til sporbarhed for vores produkter, forklarer produktionschef Karsten Sørensen, der har været projektleder på lagerstyrings-projektet.
Datasikkerhed og især sporbarhed af de enkelte produkter er afgørende for medicinalvirksomheder.
- Vi får både højere datasikkerhed, lagernøjagtighed, forsyningssikkerhed, og i sidste ende vil vi kunne nedbringe vores gennemløbstid, siger Karsten Sørensen.
Manuel indtastning
LEO Pharma ønskede at få automatisk dataopsamling i forbindelse med aktiviteterne på lageret. Hidtil havde virksomheden anvendt skriftlig registrering af informationer, der derefter blev indtastet manuelt i ERP-systemet.
LEO Pharma indledte stregkodeprojektet med omfattende foranalyser i 1998-99. I 2000 traf virksomheden beslutning om, hvilket system, der skulle anvendes.
Virksomheden ville som udgangspunkt have et system, der var integreret med ERP-systemet BPCS, som LEO Pharma har anvendt siden 1994. Systemet afvikles på en IBM AS/400-server med en DB2-database.
Samtidig skulle systemet kunne integreres med it-systemerne hos datterselskaberne i England, Irland og Frankrig.
Forundersøgelserne drejede sig om både valg af leverandør, udstyr og system.
- Udgangspunktet var, at vi spurgte os selv, hvad vi ville have ud af systemet. Vi startede med at udvælge, hvilke af vores eksisterende arbejdsgange, systemet skulle understøtte Vi udvalgte de arbejdsgange, hvor vi ville kunne få det største udbytte af systemet, forklarer Karsten Sørensen:
- I den analyse var myndighedskravene en fordel for os, fordi de gør det nødvendigt, at vi har styr på alt.
Der var brug for en række funktioner, som ikke fandtes i BPCS. Det var for eksempel udskrivning af stregkodelabels, og desuden en ny brugergrænseflade på de terminaler, som anvendes til dataopsamling.
Analyse af software
Derefter gik LEO Pharma ind i en analyse af, hvilken software, der bedst passede til virksomhedens krav.
- Vi undersøgte fordele og ulemper ved forskellige løsninger. Der var grundlæggende fem muligheder. Vi kunne indføre et MES-system (Manufacturing Execution System), et standard lagerstyrings-system (Warehouse Management), en Data Warehouse-baseret løsning, køre 5250-emulering på håndterminaler eller at få programmeret et system, der opfyldte vores krav, siger Karsten Sørensen.
Derefter gik virksomheden i drøftelse med en række leverandører. Udgangspunktet var at Èn leverandør skulle kunne stå for hele leverancen og implementeringen af systemet, og have international tilstedeværelse på grund af LEO Pharmas datterselskaber i udlandet.
Valgte dyre løsninger fra
- Vi fravalgte hurtigt MES, standard lagerstyringssystemer og data warehouse. Løsningerne var dels for dyre, dels for komplekse. De krævede en selvstændig server. Det ville betyde, at der skulle være en eller anden form for dataoverføring til BPCS, og det ville komplicere valideringen af data, forklarer Karsten Sørensen.
Han tilføjer, at anskaffelse af et af de store systemer også ville være at skyde gråspurve med kanoner, idet virksomheden kun ville komme til at bruge enkelte hjørner af systemerne.
Løsningen med 5250-emulering på håndterminalerne blev også forkastet, fordi den ikke ville kunne levere den ønskede funktionalitet.
- Vi endte med at indgå en aftale med firmaet ITgruppen i Helsinge. De havde viden om BPCS, og de var hurtige til at forstå, hvad det var vi ville med systemet. Vi spillede ping-pong med dem, og det endte med, at vi kunne få mere ud af systemet, end vi først havde forestillet os, forklarer Karsten Sørensen.
Han lægger ikke skjul på, at det gav anledning til overvejelser, at leverandøren er et lille firma. Blandt andet var LEO Pharma i tvivl om, hvorvidt ITgruppen havde den nødvendige forståelse for logistik. Den tvivl blev dog gjort til skamme.
- Fordelen ved deres løsning var blandt andet, at vi kunne holde data på vores platform og blot tilføje ny standard RPG-programmeret software til BPCS. Desuden har vi købt løsningen af ITgruppen, så vi slipper for problemer med licensbetaling. Vi kan selv bestemme over systemet, siger Karsten Sørensen, som tilføjer, at systemet er en billig løsning.
- Det har den nødvendige funktionalitet, men heller ikke mere, fastslår han.
Brugerne på banen
På hardwaresiden valgte virksomheden håndterminaler fra Psion Teklogix. Brugerne var involveret i valget, idet der blev lavet en prøveopstilling, hvor en række brugere blev lukket ind i et lokale, hvor den daglige arbejdssituation var simuleret. Her skulle de både betjene håndterminalerne, tabe dem på gulvet og skifte batterier. Først da et flertal af brugerne pegede på Psion Teklogix-terminalerne blev det endelige valg truffet. Også datterselskaberne var involveret i valget af håndterminaler, og de pegede på kombinationen af Psion Teklogix-terminaler og stregkodeprintere fra Zebra som den bedste løsning.
Valgte bredbånd
Vedrørende det trådløse netværk gik overvejelserne på, om man skulle vælge et UHF-baseret system med lav båndbredde og flere opkoblingspunkter eller et Spread Spectrum-system med høj båndbredde, men med færre opkoblingspunkter.
- Det viste sig, at prisen på de to løsninger var næsten ens. Derfor valgte vil bredbåndsløsningen. Det betyder, at vi som sidegevinst har opbygget en trådløs infrastruktur i virksomheden, der senere vil kunne anvendes til andre formål, siger Karsten Sørensen.
Åbent system
Han understreger, at virksomheden med stregkodeløsningen har fået et åbent system med en kerne, der kan bygges videre på.
Indførelsen af systemet begyndte sidste forår. Systemet indføres i etaper med Èt løsningsområde ad gangen. Først er hele infrastrukturen kommet på plads og derefter er de enkelte løsninger implementeret. Status i dag er, at der mangler et enkelt område ,før systemet er fuldt implementeret.
- Vi har 200.000 transaktioner om året på lageret. Målet er at dække mellem 75 og 80 procent med datafangstsystemet. Status er i dag, at vi dækker mellem 50 og 60 procent, så vi er rigtig godt på vej, siger Karsten Sørensen.
Boks:
LEO Pharma
Forskningsbaserede LEO Pharma er Danmarks ældste lægemiddelvirksomhed grundlagt i 1908 i kælderen under Løve Apoteket i København.
Koncernen har i dag godt 3.200 medarbejdere. Heraf arbejder 1.200 i Danmark, mens de andre 2.000 er ansat i datterselskaber og på virksomheder verden over.
LEO Pharma omsatte i 2001 for 4,1 milliarder kroner med et resultat før skat på mere end halvanden milliard. Mere end 96 procent af koncernens lægemiddelomsætning stammer fra udlandet. Selskabet er 100 procent ejet af LEO Fondet. Virksomheden har blandt andet som mål i 2010 at blive verdens førende leverandør af produkter til behandling af hudlidelser som for eksempel psoriasis, eksemer og infektioner.
Billedtekst:
Karsten Sørensen, LEO Pharma:
- Vi tog en arbejdsgang ad gangen og analyserede den. Det var vigtigt at leverandøren og brugerne forstod hinanden, så brugerne blev taget med på råd.
Foto: Hans Juhl
