Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 29. januar 2002.
Nomeco er i fuld gang med et datafangst-projekt, som skal sørge for at mindre medicin går til spilde.
Når nye varer ankommer til medicinalgrossisten Nomecos afdeling i Københavns Sydhavn, skal stregkoder og dataopsamling afløse en manuel papirbehandling af varerne. På den måde undgås spild og der opnås langt højere præcision i leveringen af varer til apotekerne.
- Vores varer skal kunne sælges med mindst tre måneders holdbarhed. Tidligere har vi haft et vist spild, ved at varer gemte sig på lageret og udløbsdatoen ikke holdt sig inden for de tre måneder, fortæller Anders B. Rasmussen, Nomeco. Han er projektleder for datafangst-projektet.
100 procents styring
De varer, der tidligere gemte sig på lageret, kunne være alt fra ganske billige produkter til endog meget dyre produkter.
Målet med projektet, der er døbt Flydende Lokationer, er at opnå en 100 procents styring af udløbsdato og batch omkring de op imod 14.000 forskellige varenumre.
På den måde opnås en gennemsigtighed i processerne i varemodtagelsen og på lageret og styringen af produkterne forbedres.
Projektet Flydende Lokationer har været undervejs i halvandet år og er i dag i luften som et pilotprojekt for omkring 400 varenumre. I løbet af de kommende måneder vil systemet blive taget i brug for alle 14.000 varenumre.
Flydende lokationer
Når varemodtagelsen hos Nomeco modtager en ny vare fra en af sine omkring 500 leverandører, registreres den i systemet og forsynes med en stregkode, der fortæller hvor på lageret, den skal placeres.
Tidligere har de enkelte varer haft faste pladser på lageret, men de bliver nu i stedet flydende.
Varerne placeres i emnebærere. Det er specialdesignede papkasser, der passer præcist ind i lagerets reolsystemer. Systemet sørger også for at den vare, der er ankommet først til varemodtagelsen, vil blive placeret på lageret først.
Når en vare anbringes på lageret scannes den atter med en truckterminal og er så frigivet til salg. Dette sker nu for hver varelinie, i modsætning til tidligere hvor frigivelsen skete batchvis, hvilket har medført en kortere procestid.
Trådløst netværk
Data opsamles og behandles på Nomecos AS/400-computer. Via et trådløst netværk kommunikerer Psion Teklogix-håndterminalerne på de 10 terminaler, som anvendes når varer lægges på plads, med computersystemet.
Inførelsen af dataopsamling betyder også, at når Nomeco sender rekvisitioner ud til sine leverandører, kan alle leverancerne fra den enkelte leverandør samles på Èn følgeseddel. Det kunne ikke lade sig gøre tidligere, da varemodtagelsen var papirbaseret.
Det har betydning for at Nomeco kan kommunikere via EDI med en række af sine store leverandører, da det er med til at reducere mængderne af indtastningsarbejde i varemodtagelsen. Leverandørerne overfører oplysninger om mængde, batch og udløb.
Nomecos IT- og logistikafdelinger har selv stået for designet af lageret og programmeringen af systemerne.
Svære returvarer
Undervejs i projektet har der også vist sig en række udfordringer. Håndteringen af returvarer har været den største.
- Hvis en vare er blevet fejlplukket på lageret og sendt ud til et apotek, der returnerer den, skal vi kunne finde ud af, hvor den kom fra på lageret, siger Anders B. Rasmussen:
Håndteringen af returvarer deles op i tre grupper. Store volumen af varer håndterer vi for sig mens mindre volumen genopfyldes på lokationerne på lageret.
Hvis batchnummer ikke findes på lager i forvejen placeres varerne i et specialområde på lageret, hvor der er hurtig omsætning.
Svært at rette fejl
Et andet problem er at fejl er svære at rette. Hvis der sker en fejlindtastning, må man starte helt forfra.
Desuden er kravene til korrekt plukning af varerne på laget meget store, fordi fejlplukninger ofte vil kunne resultere i besværlige returvarer. Fejl optræder dog meget sjældent. Faktisk måles plukkefejl og indtastningsfejl i få promiller, forklarer Anders B. Rasmussen.
Billedtekst: Anders B. Rasmussen, Nomeco: - Med Flydende Lokationer kan vi leve op til kommende krav til at kunne dokumentere, hvilke kunder, der har modtaget hvad fra os. Systemet giver os fuld sporbarhed på vores varer. Foto: Torben Klint
