2 gange outlook - 1 fil

Ja, du bruger bare en IMAP-konto.
Hvis du har almindelige e-mail konto (hos f.eks. TDC eller webhotel) har du typisk en konto-type der understøttes både af POP3 og IMAP.
Forskellen på POP3 og IMAP er, at du typisk ved POP3 flytter e-mailsene fra serveren og ned på harddisken, så du kun har en lokal udgave af dine e-mails. En IMAP konto fungerer lidt ligesom Hotmail, dvs. dine e-mails forbliver på serveren og du har mulighed for at gemme dem i mapper osv. Derudover får du mulighed for at tilgå dine e-mails via en web-mail.

Hvis du bruger Outlook, bliver du nok nødt til at oprette en ny konto i Outlook, så den i stedet benytter IMAP. Derudover risikerer du, at du mister nogle af funktionerne i Outlook, men de mest almindelige funktioner forbliver dog.
Derudover cacher Outlook dine e-mails, så du kan stadigvæk åbne de e-mails du har åbnet, hvis du er offline.

Derudover kan du vælge, helt at droppe Outlook, og i stedet lade Gmail administrer dine e-mails. Du kan enten få Gmail til at selv hente e-mailsene på din e-mail-server eller lade e-mail-serveren videresende det til din Gmail konto. Pt. tilbyder Gmail ca. 7 GB e-mail plads.

Åben Outlook på først den ene maskine og gå i din > Konto > Flere indstillinger > Avanceret > sæt flueben i > Gem kopi af meddelelse på serveren.

Gør det samme på den anden maskine - og nu vil du ha' dine mails på begge maskiner, for som jeg opfatter spørgsmålet, er det dét du ønsker…

Eneste ulempe ved b-ands fremgangsmåde er, at hvis du modtager en e-mail, du ikke gider gemme, bliver den liggende på serveren, selvom du har slettet den fra begge dine maskiner.
Dine e-mails på de to maskiner vil ikke være synkroniseret, hvis du f.eks. flytter en e-mail til en anden mappe, vil den stadig ligge i din indbakke på den anden (og være markeret som ulæst!). Desuden vil alle e-mails du modtager hobe sig op på serveren.

... og E-mails afsendt fra PC1's Outlook vil ikke kunne ses på PC2's Outlook...