Time regnskab

Taster du tiderne ind sådan: 8:15?

Hvis du skal bruge timer pr. uge og måned, skal du lave et brugerdefineret format for at Excel kan vise mere end 24 timer. Der ser sådan ud: [tt]:mm

Hvis du trækker 2 celler med klokkeslæt fra hinanden, skal du huske at foormatere resultatet som klokkeslæt.
Højreklik i cellen, og vælg Formater celler
Under Kategori vælger du Klokkeslæt, og under type vælger du om du vil have det vist med eller uden sekunder m.m.

=B1-A1-((1/48)
Kan bruger til at trække 2 klokkeslæt fra hinanden og fratrække en halv times pause.

Stadig formateret som klokkeslæt.

Hvis dette ikke er nok, må du præcisere hvilke konkrete problemer du har. (hvad står i hvilke celler, og hvad skal beregnes.)

Husk altis at trække den mindste værdi fra den største, da Excel som standard ikke kan regne med negative klokkeslæt. (Kræver at der benyttes 1904-standard)

Timeregnskab               
                    Timer per dag           
Mandag    02-07-2007    09:00    16:45    #VALUE!           
Tirsdag    03-07-2007    08:30    16:30    08:00:00           
Onsdag    04-07-2007    09:00    16:45    07:45:00           
Torsdag    05-07-2007    08:30    16:45    08:15:00           
Fredag    06-07-2007    08:15    16:30    08:15:00           
Lørdag    07-07-2007            00:00:00           
Søndag    08-07-2007            00:00:00        I alt uge 27    #VALUE!

Her er mit eks. på hvordan det skal se ud, felterne er formateret til hour. fomelen som bliver brugt i timer "per dag felt" er denne "=D4-C4+IF(C4>D4;1)", det er en jeg har fundet på nettet

Prøv at rette IF() til:
=D4-C4+IF(C4>D4;1;0)

Denne formel tager højde for at klokkeslættet ikke bliver negativ. Lægger 1 til hvis det er tilfældet.

Når formlen virker om onsdagen burde den også vikr eom mandagen. Det er de samme værdier. Kontroller at alt er formateret som klokkeslæt (og ikke tekst fx.), og at formlen er indtastet korrekt. Du kan evt kopiere de 3 celler fra onsdag, og indsætte dem for mandag.

Når fejlen ud for mandag bliver rettet, burde sammentællingen også blive korrekt.
=SUM(E4:E10) formateret som brugerdefineret: [t]:mm

Yes det ser ud til at virke, så mangler jeg kun at få trukket den halve time fra hver dag til frokost.

Den havde du allerede fået løsningen på
=D4-C4+IF(C4>D4;1;0)-(1/48)

Alterativt kunne du indtaste 0:30 i en celle, og trække denne fra. Fx. H1
=D4-C4+IF(C4>D4;1;0)-H1

Det gør det lidt lettere hvis pausens længde ændrer sig en dag.