Nyt website - intet budget

Hej eksperter
Jeg har fået æren af, at få ansvaret for at opbygge et nyt website.
Sitet skal bruges af en forskergruppe til et projekt, som omhandler registrering af oversatte bibliografier. Et par universiteter har smidt nogle penge efter det, men ikke nok til at få lavet et ordenligt website.
Dette site skal bygges på den populære PHP-MySQL-Apache konstruktion og indeholde følgende elementer:
Artikler
Bibliografiregistrering
Nyheder
Links
Arbejdsforum
Arbejdschat
BLA, BLA osv.
Jeg kan godt lave en smule af det men er ingen haj - og det vil desuden tage for lang tid.
Tidsperspektivet er maks 6 mdr.

Mit spørgsmål er så til Jer:
Hvordan ville I uddele arbejdsopgaver i denne proces?
Skal man spørge folk på en Multimedia-uddannelse om der er nogen, som vil lave det i form af et projekt?
Nogen som lave det arbejde og få en reference ud af det?
Hvordan skal arbejdet inddeles i faser osv.

Vi har gratis serverplads med database osv.
Der er sikkert nogle dygtige erfarne folk, som kan vejlede lidt her..