Pivottabel - skjule ikke relevante data (læs her : personer)
Forstil jer en pivottabel hvor jeg henter data fra en stor separat fil (I excel) som jeg løbende opdaterer. I tabellen er der f.eks. 100 personers data. Person 1 må se alle personers data, men person 2 må kun se bestemte personers data. Person 3 nogle andre o.s.v.. Findes der en smart function I Excel til at låse/skjule ikke relevante data? Jeg vil for alt I verden undgå at skal lave separate databaser for hver person.
Jeg er ikke bekendt med sådan en smart funktion... Tror jeg ville ændre datakilden for pivottabellen, så den kun viser de data der er relevant for den pågældende person. Helt lavpraktisk kan det gøres med en Excel-fil med pivot til hver person gruppe.
Nej, det er ikke det jeg skriver. Din database er den samme du har "bare" forskellige filer foran din database der viser forskellige grupper fra din database.
Hmmm....og hvordan sorterer jeg ikke relevante personer fra? Jeg har ikke mulighed for at "knytte" en ekstra søgekolonne til I min database. Databasen er et udtræk fra vores økonomisystem (SAP). Så skal jeg ligefrem gøre det manuelt I Excel....og det er no go.
Jeg antager at der i dine data er en eller anden form for unik nøgle. Den kunne du bruge til at skabe en front med data som så bliver kildedata til de enkelte personer.
Et eksempel: Udtræk fra SAP Medarbejder A - timer - løn Medarbejder B - timer - løn
Din manipulationsfil Medarbejder A = sheet 2 Medarbejder B = sheet 3
Sheet 2 Medarbejder A (opslag mod udtræk fra SAP) - timer - løn
Sheet 3 Medabejder B (opslag mod udtræk SAP) - timer - løn
På den måde skal du så vedligeholde Din manipulationsfil, mens resten er simpel Excelgymnastik ved at ændre på kilden en gang for alle.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.