Af Arne R. Steinmark, IDG Online
- Vi er trængt, men situationen kan håndteres, siger kommandørkaptajn Axel Knudsen, der er projektchef for Danmarks største SAP-implementering, Dansk Forsvars Management- og Ressourcestyringssystem (DeMars).
Det er især på bemandingssiden at projektchefen kan føle en tilspidsning. De private og civile SAP-lønninger lokker flere af forsvarets kræfter, og derfor har Forsvaret måtte hyre en række eksterne konsulenter.
- Og det er jo ikke så godt, siger han.
Til gengæld holder tidsplanen endnu, og Axel Knudsen er efter mere end et års arbejde stadig ved godt mod.
- I midten af december afleverer vi regnskabsdelen til brugerne. Vi begynder allerede nu at uddanne 550 brugere, så den del af systemet kan bruges fra årsskiftet, siger han.
Langsomme tyskere
På de allerede implementerede systemedele - budgettering, organisationsstyring og personelnormering - arbejder der nu 1550 brugere. Og de er, siger projektchefen, glade for den ny SAP-løsning.
- Pulsen banker og arbejdet glider. Også selv om SAP på hovedkontoret i Walldorf er alt for lang tid om rette de fejl, vi finder for dem i selve SAP-softwaren, siger Axel Knudsen.
Projektchefen noterer sig, at der heldigvis ikke har været mange ændringsforslag fra brugerne og egentlige implementeringsfejl til at forsinke processen. Af større hovedbrud peger projektchefen kun på opsætning af autorisations-software og et problem med print fra SAP-systemet.
Derimod har nye styringsprincipper forstærket presset mod Forsvarets tidsplan. Og finansloven vil også få betydning for projektet. Men indtil videre har det altså ikke forstyrret projektet mere end at Forvaret holder skansen, når weekender og nætter tages til hjælp.
- Det arbejde vi har haft her det første år, er det mindste. Nu begynder vi at skulle tage fat på de store komplekse opgaver, siger han.
Danmarks dyreste IT-projekt er budgetteret til at koste i alt 703 millioner kroner. Der blev skrevet kontrakt med IBM i maj 1998. Projektet er planlagt til at slutte år 2003.
