Artikel top billede

Cirkulære: Slut med håbløse statslige it-projekter

Fremover skal alle statens myndigheder lave en business case på it-projekter, der har et budget på over 10 millioner kroner. Det give mere rationelle it-projekter, mener Finansministeriet.

Hvert login på sundhed.dk koster 78 kroner, og hvert besøg på borger.dk koster ni kroner.

Men er projekterne rentable, hvis man medregner besparelser i forhold til for eksempel færre telefonopkald til embedsmændene?

Det spørgsmål skal statslige it-projekter med et budget på over 10 millioner kroner kunne svare på i fremtiden.

Finansministeriet har nemlig udsendt et cirkulære, der siger, at det er et obligatorisk krav at lave en business case til større it-projekter.

"Vi har set eksempler på, at der ikke er blevet lavet business cases, så derfor er det blevet gjort obligatorisk," siger kontorchef Lars Frelle-Petersen fra Finansministeriet.

Værktøj til myndigheder

Han fortæller, at den fælles standard for at lave business cases giver myndighederne mulighed for at sammenligne projekter og i højere grad opbygge kompetencer på området.

Tidligere har det været præget af eksterne konsulenter.

Der er tale om et værktøj for den enkelte myndighed, så der er ikke pligt til at indsende sin business case til Finansministeriet, oplyser Lars Frelle-Petersen.

Målet er at skabe overblik decentralt over de fordele, der måtte være ved at investere i det enkelte it-projekt.

"Det kan både være økonomiske gevinster, men også kvalitative fordele som bedre sagsbehandling," siger han.

ITEK: God idé
Hos ITEK under Dansk Industri roser man ideen.

"Jeg synes, det er rigtigt god idé, at staten nu - omsider - stiller krav om business cases for mellemstore og større it-investeringer," siger direktør Tom Togsverd fra ITEK.

Han forklarer, at langt de fleste private virksomheder gør det allerede.

"Det er simpelthen et kundekrav, at gevinsterne på forhånd kan dokumenteres," siger han.

Direktøren mener, at det er særligt interessant at udarbejde business cases på det offentlige område, fordi mange tidligere undersøgelser har sat spørgsmålstegn ved, om der overhovedet var en gevinst.

"Og navnligt om denne gevinst blev taget hjem - således at frigjort personale kunne overføres til andre områder," siger Tom Togsverd.

"Med et obligatorisk krav om business cases for alle projekter over 10 millioner kroner får vi et skærpet fokus på, hvordan it kan skabe enten serviceforbedringer og/eller effektiviseringer - og dermed mere tilfredse kunder," siger han.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Brother Nordic A/S
Import og engroshandel med kontormaskiner.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sådan automatiserer du med Copilot

Høst fordelene og sæt strøm til processerne med Microsofts alsidige AI-assistent.

06. februar 2025 | Læs mere


Hybrid, on-premise eller public cloud. Bliv klogere på fremtidens datacenter

Få indblik i, hvordan du planlægger, designer og drifter dit datacenter, så det kan følge med virksomhedens vækst, støtter bæredygtighedsindsatsen og lever op til krav om effektiv datahåndtering.

25. februar 2025 | Læs mere


Identity Festival 2025

Er du klar til en dag, der udfordrer din forståelse af, hvad Identity & Access Management (IAM) kan gøre for din organisation? En dag fyldt med indsigt, inspiration og løsninger, der sætter kursen for, hvordan vi arbejder med IAM i de kommende år.

05. marts 2025 | Læs mere