Kommune siger nej tak til papirbreve

De færreste myndigheder lever op til kravet om at sende og modtage post digitalt. Nu er Odder Kommune begyndt at sende papirpost tilbage til andre myndigheder.

Siden den 1. februar har offentlige myndigheder været forpligtet til at kommunikere sammen digitalt, men alligevel sender de fleste stadig papirbreve. Det har nu fået Odder Kommune til at beslutte, at al papirpost fra andre offentlige myndigheder fremover vil blive sendt tilbage.

»Alle myndigheder i Danmark kan og skal kommunikere digitalt. Men de færreste gør det i praksis. Vi har siden begyndelsen af februar sendt 110 breve til andre myndigheder via sikker mail, men i samme periode har vi kun modtaget ni digitale breve fra andre myndigheder. Nu må det være på tide, at andre myndigheder - ligesom vi - lever op til kravet om digital kommunikation,« siger udviklings-konsulent Poul Christensen til OdderNettet.

Odder Kommune har allerede sendt breve retur til bl.a. minister, styrelser og Århus Amt. Og kommunen opfordrer til, at andre myndigheder gør det samme, hvis de modtager papirpost fra Odder Kommune.

»Når vi sender papirpost retur, er det et forsøg på at yde 'hjælp til selvhjælp' til de myndigheder, som trykker på 'Print' i stedet for 'Send'. Vanens magt kan være svær at bryde, men vi gør altså et forsøg,« siger Poul Christensen.

Men borgerne behøver ikke frygte, at deres breve kommer tilbage uåbnet fra kommunen. Det understreges at private borgere fortsat kan sende papirbreve til rådhuset.

»Borgerne vil altid kunne sende papirpost til Odder Kommune. Heldigvis er der mange borgere, der kommunikerer med os pr. mail, og stadig flere har fået en digital signatur, så de også kan sende følsomme oplysninger pr. mail,« siger Poul Christensen.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Fremtidens digitale kraftværk: Tag styringen med dit ERP-system

I dag ligger moderne ERP-platforme i skyen og opdateres adskillige gange årligt. Samtidig får man nærmest pr. automatik adgang til en omfattende portefølje af integrationer, add-ons, 3. partsmoduler, BI og avancerede funktioner til AI/ML-understøttelse af forretningsprocesser. På denne dag går vi derfor i dybden med, hvad det betyder for din virksomhed. Uanset om I har migreret til en cloudbaseret platform eller planlægger at gøre det indenfor en overskuelig fremtid.

21. november 2024 | Læs mere


Sådan bruger du aktivt AI til at styrke din cybersikkerhedsindsats

Kan AI styrke din cybersikkerhed og forebygge f.eks. ransomwareangreb? Ja – og endda særdeles effektivt! På denne konference kan du blive klogere på, hvordan du i praksis anvender AI til at styrke dit sikkerhedsniveau – og gøre cyberbeskyttelsen mere fleksibel.

27. november 2024 | Læs mere


Styrk din virksomhed med relevant, pålidelig og ansvarlig AI integration med SAP

Kom og få indsigt i, hvordan du bruger AI til at transformere og effektivisere dine arbejdsgange. Vi kigger nærmere på AI-assistenten Joule, der vil revolutionere måden, brugerne interagere med SAP’s forretningssystemer. Og så får du konkret viden om, hvordan du kommer i gang med at bruge AI til at booste din forretningsudvikling.

03. december 2024 | Læs mere