Styr dine medarbejdere over nettet

Mange danske arbejdsgivere står til en bøde på 5-10.000 kr. Det er straffen, hvis virksomheden ikke har udformet korrekte ansættelsesbeviser. Fire ud af fem danske virksomheder har ingen personaleafdeling eller HR-funktion, og det betyder at chefen står alene med alle personalespørgsmål.

Hjælpen er nu på vej i form af en internetbaseret HR-service, PersonaleGuide, som er udviklet af Multidata. Virksomheden blev udskilt af PBS for tre måneder siden for at fokusere på markedet for personaleadministration.

»Lige nu er det store problem ansættelsesbeviser. Mange arbejdsgivere har ikke udformet korrekte ansættelses-kontrakter og det betyder, at de reelt ligger til en bøde på mellem 5 og 10.000 kr. Derfor tilbyder vi nu vore kunder, at de kan downloade nye ansættelsesbeviser, som lever op til lovens krav,« siger Helge Kaltoft, adm. direktør for Multidata.

Den nye tjeneste tilbyder hjælp til alle HR-relaterede områder, f.eks. administration af barsel og ferieorlov, værktøjer til medarbejdersamtaler og forslag til jobannoncer.

»Da vi har med personlige og følsomme oplysninger at gøre, har vi sikret adgangen med et chipkort, så andre i virksomheden ikke får indsigt i fortrolige personaleoplysninger,« siger Helge Kaltoft.

Prisen er afhængig af arbejdsgiverens størrelse og starter ved 85 kr. om måneden for virksomheder med indtil 10 ansatte.