Dansk Dataforening har som de første sammen med BG Bank afprøvet et nyt system, e-giro, hvor faktura og "girokort" elektronisk sendes til kunden via Internet. Det eneste krav til kunden er, at han har en e-mail adresse.
I sidste uge gennemførtes en tilmelding og fakturaudskrivning til en deltager på en af foreningens konferencer via det nye system.
Systemet kobler fakturaer, betaling og bogføring sammen i én elektronisk enhed, der kan lette virksomheder med mange regninger for store administrative byrder.
Slut med papirfakturaer og girokort. Væk med porto, papir og kuverter. Hvis systemet bliver ført ud i livet, er der udsigt til besparelser i størrelsesorden 5 - 10 mia. kr. Kommunernes Landsforening har i en nylig undersøgelse dokumenteret, at kommunerne vil kunne opnå en årlig besparelse på 500 mill. kr. om året alene ved indkøb gennem elektroniske fakturaer. KL har beregnet besparelsen for hver elektronisk faktura til 25 kr. pr. stk.
BG Banks program er en elektronisk faktura og indbetalingskort samlet i ét. Det fremsendes som e-mail via Internet til kunden. Systemet giver besparelser for både kreditor og debitor og giver mulighed for automatisering af manuelle rutiner for de mest udbredte økonomisystemer. I øjeblikket er det udviklet til CONCORDE og Navision.
Da programmet er udviklet som et åben standard, betyder det at andre økonomiprogrammer også kan anvende det. Andre pengeinstitutter og virksomheder kan downloade softwaren fra hjemmesiden www.egiro.dk, hvor der i øvrigt kan læses mere om systemet. Her kan man også beregne, hvor meget man som virksomhed kan spare, hvis alle fakturaer udsendes i elektronisk form.
Systemet er skræddersyet til postprogrammerne Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express og Digisign 2000 fra ICL, men kan også anvendes med andre mailsystemer. Selvom systemet er udviklet af BG Bank behøver man ikke være kunde i denne bank for at deltage.
Perspektivet er stort
- Dette system åbner op for store perspektiver indenfor rationel anvendelse af e-handel, siger Tony Franke, DD. Udover de direkte økonomiske besparelser i porto og kuverter er der den administrative side med håndtering af fakturaer. Virksomheder kan ikke betale regninger uden der er en faktura som dokumentation. Ved at have elektroniske fakturaer kombineret med en elektronisk betaling, baseret på dankort og digital signatur, er vi ved at være nået frem til at digital betalingshåndtering kan komme til at fungere i praksis.
- Vi har set hvor nemt vores system kunne håndtere en faktura og betalingsopkrævning til en af vores konferencer. Det kan andre også let gøre efter, slutter Tony Franke, der i øvrigt er glad for at have deltaget i dette projekt, der ligger fint i tråd med foreningens formål med at fremme brugen af IT i samfundet.
(Kilde: Thomas Eriksen, DataPosten, Dansk Dataforening)
