Sådan gør du livet nemmere med Word

Med ganske få tastetryk kan du få Word til at skyde de mest fantastiske genveje. Hvorfor skrive millioner, hvis du kan nøjes med M? Lær at bruge de smarte genveje her.

Hvis du lider af Hippopoto-monstrosesquippedaliofobi (frygt for lange ord), så bliver du lykkelig for funktionen Autokorrektur i tekstbehandlingsprogrammet Word.

Med funktionen Autokorrektur kan man tilrette Microsofts tekstbehandlingsprogram, så det passer præcis til ens helt personlige skrivestil.

Ja, man kan sågar justere Word, så de ord, man altid staver forkert, ender med at stå korrekt. Og så kan man altså også skræddersy en masse genveje, så man kommer nemmere uden om de lange ord, der kan være svære at slippe helt for i en tekst.

I Word 2002 kan du eksempelvis klikke på Funktioner og gå trefjerdedel ned af listen og så klikke på Indstillinger for Autokorrektur. Her står cursoren automatisk i feltet Erstat.

Her skriver du for eksempel mio. og derefter skal du over i nabofeltet Med enten ved at klikke med musen eller ved at bruge Tabulator-tasten. Her skriver du millioner og fremover, vil der, hver gang du taster "mio." i dit dokument, stå "millioner".

Hop over ordene

Andre oplagte ord at få autokorrigeret er direktør, hvor du kan nøjes med at skrive dir. og kroner, hvor du nøjes med at skrive kr. Allerede med disse eksempler sparer du hurtigt en del tastetryk.

Og hvis du jævnligt skriver ord som relativitetsteori, speciallægepraksisplanlægningsstabiliseringsperiode eller måske ligefrem som nævnt i indledningen lider af Hippopotomonstrosesquippedaliofobi, som er den engelske (og nok lidt humor-belastede) betegnelse for angst for lange ord - ja, så er der gode muligheder både for at blive hurtigere færdig med dagens skriveopgaver og skyde genvej til de lange ord, du egentlig slet ikke bryder dig om.

Hippopotomonstrosesquippedaliofobi kunne eksempelvis nås ved at skrive H. eller Hi fulgt af et punktum. Faktisk har Microsoft som udgangspunkt lagt masser af autokorrekturer ind i funktionen. En af de mere kendte er smiley'en, der dukker op, når man taster et : efterfulgt af en højreparentes ).

Andre eksempler er istedet, der automatisk rettes til "i stedet", afn ogen, der bliver til af nogen, linolium, som ved et trylleslag bliver til linoleum eller væsenlig, der automatisk ændres til det korrekte væsentlig.

Hvad, der skal hældes ind i Autokorrekturen, afhænger selvfølgelig af, hvad man beskæftiger sig med eller hvilke tastefejl, man oftest slår sig på. Det er bare at gå i gang, men husk at gem dine ændringer.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Despec Denmark A/S
Distributør af forbrugsstoffer, printere, it-tilbehør, mobility-tilbehør, ergonomiske produkter, kontor-maskiner og -tilbehør.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Industry 4.0 – sådan udnytter du AI og digitalisering til optimering af din produktion.

På denne konference fokuserer på en digitaliseret optimering af processer i produktions- og procesorienterede virksomheder. Herved bliver du f.eks. i stand til at kombinere maskiner med sales forecasting og derved planlægge anvendelsen af produktionsapparat og medarbejderallokering effektivt – samt begrænse materialespild og nedetid ved at optimere produktionsplanlægning og omstilling af produktionsmateriel.

04. september 2024 | Læs mere


Roundtable for sikkerhedsansvarlige: Hvordan opnår man en robust sikkerhedsposition?

For mange virksomheder har Zero Trust og dets principper transformeret traditionelle tilgange til netværkssikkerhed, hvilket har gjort det muligt for organisationer at opnå hidtil usete niveauer af detaljeret kontrol over deres brugere, enheder og netværk - men hvordan implementerer man bedst Zero Trust-arkitekturer i et enterprise set up? Og hvordan muliggør Zero Trust-arkitekturen, at organisationer opnår produktivitetsfordele med AI-værktøjer samtidig med, at de forbliver sikre i lyset af fremvoksende trusler?

18. september 2024 | Læs mere


Nye forretningsmæssige gevinster med Microsoft Dynamics 365

Eksperter fra CGI stiller skarpt på hvordan, du lærer også hvorfor det er vigtigt at have fokus på både processer, teknologi og mennesker - og hvordan du kommer i gang med løbende optimering af forretningsudvikling.

25. september 2024 | Læs mere