Sådan afslører Word-dokumentet dig

Der sættes automatisk digitale fingeraftryk på dine Word-filer, og det kan give bagslag. Se her hvordan du finder frem til de "hemmelige" data - og sletter dem.

Ups. Der sidder nok nogen i Forsvarskommandoen med ører, der er mere røde end en postkasse.

For B.T. kom i sidste uge i besiddelse af et Word-dokument, der indeholdt en arabisk maskinoversættelse af den omdiskuterede bog "Jæger - i krig med eliten".

Word-dokumentet skulle angiveligt være bevis for, at bogen nu var oversat til arabisk og cirkulerede på nettet.

Det kunne være stærkt problematisk, da bogen er beskyldt for at bringe rigets sikkerhed i fare.

Men det viste sig, at Word-dokumentet - som B.T. offentliggjorde - ifølge blandt andre TV 2 var oprettet af Forsvarskommandoen selv.

Forsvarsminister Søren Gade endte med at kalde den pinlige episode for et selvmål med en pil op.

Det var nemt at afsløre, at Forsvarskommandoen stod som forfatter og bag oprettelsen af dokumentet, hvis blot man kendte til et simpelt trick.

Sådan gør du

Du skal nemlig blot højreklikke på Word-filen, vælge Egenskaber og derefter skal du vælge fanebladet Dokumentinfo.

Det giver dig en pæn portion information om, hvem der er forfatter til filen. Samtidig oplyses det, om der er flere forskellige forfattere - eksempelvis hvis du har oprettet et dokument og sendt det til en ven, som har rettet i det.

På den måde er det muligt, at begge jeres navne optræder i filen. Du kan også få information om versionsnummer, altså hvor mange gange dokumentet er blevet rettet eller ændret.

Når du har aktiveret fanebladet Dokumentinfo, kan du selv ændre i forfatternavnet og andre data, hvis du gerne vil sløre oprindelsen.

Microsoft har i øvrigt skabt et lille program, der hedder Remove Hidden Data, som kan bruges med Office 2003. Det "stripper" simpelthen et Word-dokument for afslørende data. Du kan læse mere og downloade programmet her.

Der er også hjælp til Word 2007. Faktisk har kontorprogrammet en indbygget funktion, der hedder Document Inspector, og kan bruges til at fjerne forfatternavn og andre data fra en Word-fil. Læs mere om hvordan du gør her.

Det er set før

Det er i øvrigt langt fra første gang, at en Word-fil har skabt opsigt, fordi nogen højreklikkede på den og undersøgte, hvem forfatteren egentlig var.
Da tidligere statsminister Anders Fogh Rasmussen holdt sin nytårstale tilbage i 2004, blev talen sendt som Word-fil til pressen. Det viste sig dog, at det originale dokument var oprettet af en erhvervsjuridisk chef i Dansk Industri. Det skabte en del debat.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ed A/S
Salg af hard- og software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
PCI og cloud-sikkerhed: Strategi til beskyttelse af betalingsdata

Er din organisation klar til de nye PCI DSS 4.0-krav? Deltag i vores event og få indsigt i, hvordan du navigerer i compliance-udfordringerne i en cloud-drevet verden.

16. januar 2025 | Læs mere


Strategisk It-sikkerhedsdag 2025, Aarhus: Viden om trusler og tendenser – Beskyt din virksomhed

Gå ikke glip af årets vigtigste begivenhed for it-sikkerhedsprofessionelle! Mød Danmarks førende eksperter, deltag i inspirerende diskussioner og få praktisk erfaring med de nyeste teknologier. Bliv klogere på de seneste trusler og lær, hvordan du bedst beskytter din virksomhed mod cyberangreb. Tilmeld dig nu og vær på forkant med fremtidens cybersikkerhedsudfordringer.

21. januar 2025 | Læs mere


Strategisk It-sikkerhedsdag 2025, København: Viden om trusler og tendenser – Beskyt din virksomhed

Gå ikke glip af årets vigtigste begivenhed for it-sikkerhedsprofessionelle! Mød Danmarks førende eksperter, deltag i inspirerende diskussioner og få praktisk erfaring med de nyeste teknologier. Bliv klogere på de seneste trusler og lær, hvordan du bedst beskytter din virksomhed mod cyberangreb. Tilmeld dig nu og vær på forkant med fremtidens cybersikkerhedsudfordringer.

23. januar 2025 | Læs mere






White paper
SAP: Skab værdi og minimér omkostninger med effektiv dokumenthåndtering