Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 4. september 2003.
Adobe mener det seriøst, når de offentliggør, at e-dokumenter er deres næste store satsning. Acrobat 6 har fået en kraftig opdatering, der gør produktet til et e-dokumentshåndteringssystem.
Fortrolighed
Adobe har splittet Acrobat i tre dele: Elements, Standard og Professional.
Den første udgave er beregnet til at danne pdf-filer inde fra Microsoft Office via en knap, mens Standard-udgaven også har integration til Internet Explorer, kryptering, revisionsstyring og mulighed for at kombinere flere dokumenter til en pdf-fil.
Professional-udgaven er den fulde version, der håndterer printstyring og håndtering af storformat dokumenter.
Adobes strategi går ud på, at kontorbrugere anvender Elements-udgaven til at danne pdf-udgaver af deres dokumenter, mens superbrugere anvender Standard-udgaven til at konsolidere pdf-dokumenterne. Storebror udgaven anvendes af designere og grafikere.
Vi har testet Professional udgaven, hvor man med det samme bemærker, at det er blevet meget nemmere at danne pdf-filer. Dels har Adobe strøet små "Gem som pdf-fil"-knapper over alle applikationer i Microsofs Office-pakke, og dels er der en "pdf-printer" installeret for alle applikationer på ens pc eller iMac.
Og alle applikationerne med pdf-knap kan også direkte sende den dannede pdf-fil som e-post. Standard- og Professional-udgaverne kan også sende filen til revidering via Microsofts epostprogram Outlook eller en webserver.
Gode revisionsfunktioner
Og lige revisionsfunktionerne er noget af et hit. Når et dokument sendes til revision, dukker kommentarer og ændringer op som lag i orginaldokumentet. Der er styring af kommentarer via digitale signaturer, sådan at der kan sikres fortrolighed i kommentarerne.
Det kunne for eksempel være en eksamensopgave, hvor eleven kun kan se lærerens kommentarer, og censorerne kun kan se deres egne kommentarer og lærerens, men ikke andres kommentarer. Systemet kan checke, hvem der har returneret dokumentet og endda sende rykkere, hvis der er forsinkelser under forudsætning af, at man bruger Microsoft Outlook som e-postprogram.
Guf for professionelle
Det er godt, at man nu kan konsolidere flere pdf'er i en enkelt fil og endnu bedre, at der er en søgefunktion, der fungerer i sådanne kombinerede filer. pdf-knappen i Internet Explorer er tæt på genial. Ganske vist har Internet Explorer en "gem som"-funktion, men Adobe pakker alt på siden - animerede gif, flash-animationer og alle links ned i en pdf-fil. Det er dejligt nemt og frem for alt søgbart.
Også AutoCAD brugere kan nu pdf'e på livet løs, idet Professional-udgaven understøtter lag og dokumentstørrelser op til A0. Revisions-systemet fungerer også her.
For de grafiske brugere er check-funktionerne (inflight) kraftigt udbygget, sådan at der for eksempel kan checkes for transparens- og overprint-problemer.
God opgradering
Alt i alt en særdeles kraftig opgradering, der fortjener at blive tjekket efter af alle pdf-brugere - og nye brugere der leder efter en form for standard e-dokumenter.
De vigtigste anker er manglen på en dedikeret server til revisionsstyring, og at lagfunktionerne ikke er kompatible med alle Adobes andre produkter.
Adobe Acrobat 6
Pris: 4.250 kr. uden moms for Professional-udgaven, Standard koster 2.720 kroner uden moms. Elements sælges kun i bundter af 1.000 licenser
Flere oplysninger: www.adobe.dk
