Hvis du er en af de små virksomheder, der anvender Gmail som mailservice, kan det være en god idé løbende at holde øje med, om uvedkommende har haft adgang til jeres email-konti.
Sender tiggerbreve i din virksomheds navn
Der er nemlig ondsindede personer, der forsøger at bryde ind i Gmail-konti. Får de adgang til en Gmail-konto, har de mulighed for at sende tiggerbreve i din virksomheds navn. Hvad siger du eksempelvis til denne email:
"Hi..
I'm writing this with tears in my eyes,my family and I came over here to North Wales, United Kingdom for a short vacation. unfortunately,we were mugged at the park of the hotel where westayed,all cash and credit card were stolen off us but luckily for us we still have our passports with us.
We've been to the Embassy and the Police here but they're not helping issues at all and our flight leaves in few hours from now but we're having problems settling the hotel bills and the hotel manager won't let us leave until we settle the bills. Well I really need your financial assistance..Please, Let me know if you can help us out?
Am freaked out at the moment!!"
Denne skribent fik kendskab til sådan en mail, da en journalist-kollegas Gmail var blevet hacket. Da mailen kom fra en bekendts Gmail-konto, virkede det umiddelbart mere troværdigt end de legendariske "Nigeria-scams", som ingen (?) falder for mere.
Hold øje med usædvanlig aktivitet
Derfor er det vigtigt, at din virksomheds Gmail-konti ikke misbruges til den slags tricks. Det kan skabe megen forvirring, hvis den slags bønfaldende breve sendes til dine forretningsforbindelser, kollegaer og partnere.
Med Gmail kan du se den seneste aktivitet på din Gmail-konto. Gå ind i "indstillinger" for Gmail-kontoen og vælg "Detaljer i bunden af skærmbilledet.