2 rengskaber i Summa summarum? Problem med Formularer.
Hej.
Jeg har et spørgsmål angående Summa summarum. "Problemet" er, at jeg har 2 CVR-numre - et til mig selv, og så et til et I/S jeg har sammen med en kammerat. Jeg bruger i forvejen Summa Summarum til mit eget CVR-nummer (Jeg er bestemt ikke skarp i at bruge det endnu, men lærer jo noget hele tiden) :) Men nu vil jeg så også gerne køre vores I/S i Summa Summarum. Jeg har oprettet et nyt regnskab. Og det er sådan set OK. Men jeg har lavet en formular - eller et design, som jeg bruger når jeg skriver regninger ud. Da det er 2 forskellige virksomheder, med 2 forskellige navne, er det jo 2 forskellige formularer jeg vil bruge når jeg skriver regninger ud. Hvis jeg går op i "funktioner" -> "indstillinger", og går til fanebladet udskriv. Så vil jeg jo gerne kunne vælge 2 forskellige Formularer f.eks. til "Faktura/kreditnota". Men hvis jeg f.eks. åbner regnskab 1, og vælger den formular som passer dertil, bliver den også valgt som den der skal bruges i regnskab 2 når jeg åbner indsillinger og ser.
Kan det passe, at man ikke kan vælge at bruge forskellige formularer til 2 forskellige regnskaber?
PS. Den programudgave jeg har købt, er Summa Summarum 3 professionel
Håber i kan hjælpe med at besvare mit spørgsmål. På forhånd tak Mvh. Morten
Du kan ikke automatisk vælge 2 forskellige fakturadesigns til to forskellige regnskaber, men du kan manuelt vælge to forskellige designs til to forskellige regnskaber, hvoraf det ene kan være automatisk.
Du danner flere forskellige designs i formulareditoren, med filer / gem som...
Karsten: Jeg har dannet 2 forskellige designs i formulareditoren til mine 2 firmaer. Og den eneste forskel på dem, er firmanavnet/logoet. Ellers er designet ens.
Jeg syns bare det er lidt træls hvis man skal op i indstillinger og ændre hvilket design man skal bruge når man skal skrive regninger ud.
Otto: Jeg tror du misforstår lidt - ellers misforstår jeg dig ;) Men mit problem er ikke, at den skriver samme CVR-nummer på regningerne for de 2 forskellige firmaer. Det er mere at jeg har jo 2 forskellige designs til når jeg skriver regninger ud - med forskellige logo'er og firmanavn.. Altså bare 1 design til hver firma. Men ændrer jeg hvilket design den skal benytte når jeg skriver regninger ud hvis jeg f.eks. har regnskab 1 åbent, benytter den dette design i begge regnskaber. Dvs. at hver gang jeg åbner et regnskab for at skrive en regning, skal jeg først op at tjekke, at den benytter det rigtige design, som jeg har lavet og gemt i formulareditoren. Ved ikke om det er bedre forklaret den her gang - ellers må du/i lige sige til, så skal jeg prøve om jeg kan formulere mig bedre. :)
Altså som jeg forstod dit opr. spørgsmål er du indblandet i 2 firmaer med hvert sit SE eller CVR nr. korrekt???
1. dit oprindelige enkeltmands med SE 11111111 og 2. jeres I/S med SE 99999999
under hvert regnskab kan du i FILER -> Egenskaber for regnskab -> fanen Firmaoplysninger kan du indsætte hvert sit SE-nr. for hvert regnskab.
Under Formulardesigneren kan du lave en stribe fakturadesigns; som du kan anvende på ALLE dine oprettede regnskaber. De vil så, når du udskriver en faktura i dit eget firma tracke SE-nr. 11111111 mens det omvendt vil hente 99999999, hvis du vil udskrive en faktura i I/S´et.
sådan virker det.
Omvendt vil du have f.eks. FAST TEKST 3 til at kunne bruges til en påskehilsen til alle dem du vil sende fakturaer til i april måned. Og den påskehilsen skal sige noget forskelligt i de 2 firmaer; så kan du IKKE bruge det samme fakturadesign.
I dette tilfælde skal du gemme designet med een FAST TEKST 3 - udformning - med et unikt navn, som er relateret til dit personlige firma. Og så hiver du designet frem igen - går til FAST TEKST 3 - og laver den ændrede formulering som skal gælde for I/S´et - og gemmer med en relation til I/S-navnet så du kan kende dem fra hverandre - når du vælge i UDSKRIV-menuen.
Du skal ikke ind i indstillinger for at ændre design hver gang.
Du laver to forskellige designs - et til hvert firma. Du vælger de ene design (eller formular om du vil) som standard under funktioner / udskrifter Derefter vil alle fakturaer automatisk komme ud på dette design. MEN hver gang du skal skrive ud fra det andet firma, kan du på udskriftstidspunktet (altså i udskriftsdialogboksen) vælge formular til det andet firma eller helt andre formularer som du måtte ønske.
Jeg tror altså vi snakker forbi hinanden.. Du bliver ved med at referere til at den tracker de 2 forskellige SE-numre.. Men det er jo slet ikke det jeg har problemer med.. :) Jeg HAR oprettet de 2 regnskaber med 2 forskellige CVR-numre i indstillingerne for regnskabet. Og den vælger ganske rigtig det rigtige CVR-nummer når jeg skriver ud. :)
Men Karsten_madsen: Du har fanget hvad jeg mener. Jeg var ikke opmærksom på at jeg kan vælge hvilket design den skal bruge i udskriftsdialogboksen. Det var lige det svar jeg manglede, så nu er jeg med på hvordan jeg skulle gøre det. :) Tak!
Men der er i midlertid så opstået er nyt spørgsmål.. I de 2 regnskaber er mange af debitorer og kreditorer de samme. Så jeg tænkte på om man kan importere debitor- og kreditorregistret fra regnskab 1 over til regnskab 2 istedet for at skulle oprette alle debitorer og kreditorer manuelt igen. Jeg kan se der er en import-funktion under filer -> import -> kartotekskort. Men jeg kan ikke rigtig finde ud af om man kan gøre det den vej.
Tak for svar. Det fungerer nu. Så nu er jeg vist ved at være oppe at køre med det nye regnskab.. :) Men tak for hjælpen.
Mvh. Morten
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
