Avatar billede spoi Nybegynder
28. maj 2003 - 12:57 Der er 11 kommentarer og
1 løsning

indholdsfortegnelse/versionsstyring

Jeg er ved at lave en personalehåndbog. Der skal være versionsstyring på. Det ordner jeg via en sidefor med stien og i stien indgår versionen. Det betyder at man skal gemme dokumentet som en ny version når man retter.
Inholdsfortegnelse giver ingen problemer når det er  stort dokument.

Problemet er at der gerne må være versionsstyring på hvert enkelt afsnit/kap. Dette løser jeg ved at have hvert afsnit i sin fil med hver deres sidefor som ovenfor.

Har her forsøgt mig med to metoder

Indsætte kædede word objekter i hoveddokumenter. Ved dog ikke om man så kan lave inholdsfortegnelse på hoveddokumentet. Desuden ses første side af hvert kædet word objekt kun.

Anden metode er hoveddokument og underdokumnenter. Men er underdokumenterne kædede her? Det virker ikke sådan for stien bliver automatisk hoveddokumentets sti.

Er der nogen der har en idé til versionsstyring pr kap, hvor man samtidig kan sætte dem ind i et hoveddokument med indholdsfortegnelse?

Håber det jeg har skrevet giver mening.

Mvh
Laila
Avatar billede bufferzone Praktikant
28. maj 2003 - 13:35 #1
Du kan ikke få hoved til automatisk at rette stierne til underdokumenterne, når du gemmer i et nyt navn, og dermed bliver metoden men hoved/bi dokument ikke rod til versionsstyringsdelen. Jeg har i det hele taget ikke kunne finde noget om versionsstyring i microsoft.

Jev vil anbefale dig at kikke på versionsstyring via en Concerent Version System (CVS) Server. En sådan får bl.a. til linux og du kan læse om det her http://www.sslug.dk/linuxbog i bogen "Linux - Friheden til at skrive dokumentation"

Det er selvfølgelig meget at opstille en server for et dokument, men hvis du/I skal versionsstyre på andre projekter, kan det sagtens betale sig.
Avatar billede spoi Nybegynder
28. maj 2003 - 13:45 #2
Ok jeg tror ikke det med en server er løsningen - eller er helt sikker - men tak for tippet.
28. maj 2003 - 13:45 #3
spopi>> Ja, det giver god mening det du skriver.

Hoveddokument med underdokument vil klart være at foretrække.

Underdokumenterne er selvstændige dokumenter, og du kan bruge versionsstyring her uden problemer.

Indeks og indholdsfortegnelse i hoveddokumenter giver heller ikke problemer, fungerer fint sammen med hoved- og underdokumenter.

Når du oplevet at stien til underdokumenterne ændres til stien til hoveddokumentet er det fordi de indgår i hoveddokumentet på udskrivningstidspunktet. Du kan undgå denne opdatering ved at slå funktionen fra:
Funktioner->Indstillinger
Fanen Udskriv
Fjern markeringen for Opdater felter.

Det forudsætter bare at du husker at opdatere din indholdsfortegnelse før udskrift - marker indholdsfortegnelsen og tast F9.
28. maj 2003 - 13:47 #4
bufferzone>> Spørgsmålet er stillet i kategorien Word, så mon ikke det er versionsstyring i Word, der er tale om.
Avatar billede spoi Nybegynder
28. maj 2003 - 14:06 #5
Det vil jeg prøve erikjuul.
Mit problem er at jeg i en anden situation har brug for opdatering ved udskrivning af felter(ved fax mm)og slår jeg opdateringen fra er det jo på hele word.
Avatar billede spoi Nybegynder
28. maj 2003 - 15:35 #6
hmm stadig samme problem. Har nu sat alle underdokumenter sammen i et hoveddokumenter. Stien er skrevet på sidefødderne i underdokumenterne.
De arver hoveddokumentets sti også selv om jeg slår flueben fra i opdater felter ved udskrivning.
Desuden er der en masse blanke sider rundt omkring.
28. maj 2003 - 15:57 #7
Problemet med sti kan skyldes at funktionen "Samme som forrige" er slået til i Sidehoved/sidefod. Kan slås fra således:
Vælg Vis->Sidehoved/sidefod
For hver sektion deaktiverer du funktionen Samme som forrige - knap nr 5 fra højre i værktøjslinien Sidehoved og sidefod.

Gem herefter hoveddokumentet, og åbn det igen.

De blanke sider må stamme fra underdokumenterne. Indsættelse af underdokumenter i et hoveddokument indsætter ikke ekstra sider i dokuemnterne.
Avatar billede spoi Nybegynder
02. juni 2003 - 08:01 #8
giver jeg point  ved at trykke på accepter. Ud for accepter står der bufferzone og jeg kan ikke rette det !!!!
Avatar billede nielle Nybegynder
02. juni 2003 - 08:26 #9
spoi -> Du kan kun give point til dem som har lagt et svar - og det er pt. kun bufferzone som har gjort dette.

Hvis du vil give dine points til andre - eller måske dele dem ud mellem flere - skal du bede folk om at lægge et svar. Alternativt kan du - hvis ingen af svarene duede - lægge et svar selv, og så akseptere dette i stedet.
Avatar billede spoi Nybegynder
02. juni 2003 - 09:31 #10
ok det er da lidt synd, for jeg har fået det jeg skal bruge fra en kommentar og ikke fra et svar.

erikjuhl - hvis du vil have point, så læg lige et svar
02. juni 2003 - 18:21 #11
Det får du her.

Godt at det lykkedes for dig.
Avatar billede spoi Nybegynder
03. juni 2003 - 07:57 #12
det er ikke lykkedes helt - der kom lige en ny oipgave ind - men jeg kan se din løsning virker
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Tag et kursus i Word og øg effektiviteten

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester