Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Er der noget rarere end at opdage, at andre har gjort arbejdet for en?

At stå med en opgave, man måske hverken har tid eller talent til at klare tilfredsstillende, og så få tilbudt en fiks og færdig løsning med et klik på en enkelt knap? At slippe let og stadig kunne høste æren?

Desværre er verden sjældent sådan skruet sammen, men når opgaven skal løses i Microsoft Office, vokser træerne alligevel en lille smule ind i himlen. Færdige dokumentskabeloner er der nemlig masser af på nettet, og de er gratis at downloade og bruge. I hvert fald hvis man finder dem hos Microsoft.

En skabelon er et indhold eller et design, der kan bruges som udgangspunkt for en bestemt dokumenttype. Skabe­loner leveres som specielle filer, der kan læses ind i Office-pakkens programmer, hvor de kan tilpasses og derefter gemmes som ganske almindelige Office-dokumenter.
Hos Microsoft kan man downloade skabeloner til Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Visio, men der findes mange andre leverandører af skabeloner. Prøv blot at google "office skabelon".

Også til OpenOffice

På Microsofts danske side for Office-pakken findes der et menupunkt for skabeloner. På skabelon-siden kan man bladre gennem en større samling skabeloner opdelt efter kategorier såsom "Forretning og juridisk", "Uddannelse", "Højtider og særlige begivenheder” med flere.

Når man finder en skabelon, man vil bruge, er det blot at klikke på "Hent", og få øjeblikke efter åbnes skabelonen i det relevante Office-program. Dette kræver installering af et ActiveX-objekt, men den proces foregår helt automatisk. Og det stopper ikke der.

Man kan nemlig også give de enkelte skabeloner karakterer i form af 1-5 stjerner for at markere over for Microsoft og andre brugere, hvilke skabeloner der er de mest eller mindst populære. Desuden kan man indsende forslag til nye skabeloner samt kritik af de eksisterende.

Har man OpenOffice eller StarOffice i stedet for Microsoft Office, er man heller ikke helt fortabt.
Skabelonerne kan nemlig sagtens bruges i disse kontorpakker, men de skal downloades manuelt til pc'en, og der er ingen garanti for, at skabelonerne altid opfører sig helt korrekt. Heldigvis koster det ikke noget at prøve sig frem.

Lav din egen skabelon

Skabeloner er herlige, og når man har brugt nogle stykker af slagsen, er der intet til hinder for, at man laver sine egne. Har man eksempelvis brug for at aflevere en rapport med jævne mellemrum, hvor kun udvalgte data skal opdateres, er det oplagt at oprette rapporten som en skabelon.

Den helt store forskel på et almindeligt dokument og en skabelon er nemlig, at skabelonen altid åbnes som et nyt og unavngivet dokument, hvorimod et almindeligt dokument åbnes som sig selv. Det betyder i praksis, at man nemt kan kommer til at overskrive det originale dokument. Dette sker ikke med en skabelon.

Har man talent for at udvikle nyttige og flotte skabeloner, kan man endda tjene penge på sin kunnen. Der eksisterer en skov af små og store virksomheder, der fremstiller skabeloner på bestilling og tager sig betalt for arbejdet. I den sammenhæng er fordelen ved internettet netop, at det er talentet og hittepåsomheden, der skaber succesen – ikke virksomhedens størrelse eller omsætning. Så gå bare i gang.

5 gode skabeloner

På Microsofts danske webside kan man hente masser af danske, gratis skabeloner. Adressen er http://office.microsoft.com/da-dk/templates/default.aspx

Indbofortegnelse
Man hører tit, at man bør oprette en komplet liste over sine værdigenstande i det tilfælde, at der er indbrud eller brand i ens hjem. Og det er en god idé, men hvordan kommer man lige i gang med sådan en liste, og hvilke informationer skal med på den? Opgaven bliver væsentligt lettere ved at bruge et specialdesignet regneark til formålet, hvor man anspores til at nedskrive serienumre, købsdatoer, anslået værdi med mere. Det viste eksempel kræver Excel 97 eller nyere udgave.

Jobansøgning
For nogle er en jobansøgning så let at udforme, at det knap er værd at bekymre sig om. For andre er det en monumental udfordring, der i værste fald kan afgøre, om man får jobbet eller ej. Under kategorien “Din karriere” finder man både standardiserede jobansøgninger, referencelister, cv'er og andre dokumenter, som kan være nyttige, når man gerne vil gøre et godt indtryk på den potentielle arbejdsgiver. Det viste eksempel kræver Word 2000 eller nyere udgave.

En personlig kalender
Hvad enten det er til privat brug eller til kontoret, kan det være praktisk at lave sin egen kalender, hvor man kan fylde ferier, fødselsdage og andre mærkedage samt specielle begivenheder ind på de relevante datoer. Man kan endda pynte kalenderen efter egen smag, eventuelt med billeder af kæledyr og børn, så den bliver helt personlig. Der er masser af kalendere at vælge imellem, og det viste eksempel kræver PowerPoint 2000 eller nyere udgave.

Hjælp barnet
Når et barn skal passes i dagpleje, vuggestue, børnehave, skolefritidsordning, skole eller måske af en babysitter, er det ikke en dum idé at udfylde at skema med oplysninger om kontaktpersoner og eventuelle medicinske oplysninger. Ved at sørge for, at de ansvarlige har disse informationer i nem og overskuelig form, hjælper man alle involverede i tilfælde af et nødstilfælde. Det viste eksempel kræver Word 97 eller nyere.

Festen
Nogen skal jo fremtrylle en smuk og stemningsfyldt invitation til firmafesten, og det er ikke alle virksomheder, der har en grafiker ansat. Heldigvis findes der skabeloner til stort set enhver festlig lejlighed inklusive jul, nytår, påske, Halloween og Valentins dag med videre, og på den måde kan man uden den helt store indsats imponere kollegerne og chefen med en smuk og professionel indbydelse. Det viste eksempel kræver Word 97 eller nyere udgave.