Artikel top billede

ESDH-systemernes tid er snart endegyldigt forbi

I fremtiden bør vi droppe ESDH, lyder det fra flere eksperter. Læs her hvorfor.

ESDH-systemer er noget, der tilhører det sidste årti.

Det er dommen fra Peter Suhr, der er partner i it-konsulenthuset Gartners danske afdeling.

"Jeg tror ikke længere, at jeg vil bruge det udtryk. Det smager af dengang, hvor man havde selvstændige dokumenthåndterings-systemer," siger han.

Peter Suhr forklarer, at mange ESDH-systemer i dag bare er ét modul i en langt større pakke af programmer, der udover et ESDH-modul også består af samarbejdsværktøjer og såkaldte knowledgemanagement-værktøjer.

Markante udviklinger

De forskellige moduler i program-pakken bliver knyttet sammen af en række workflows, der er en automatisering af en lang række processer på tværs af de forskellige moduler.

"Typisk byggede man workflows ovenpå programmet, men i dag er workflowet en del af hele programpakken på samme måde som dokument-håndteringsdelen," siger han.

Han mener, at de systemer der bruges i dag er markant anderledes end dem, der især begyndte at vinde indpas hos landets kommuner for ti år siden.

"Hvis man skal holde faste ved ESDH-betegnelsen, så lad os kalde det ESDH 2.0," siger Peter Suhr.

Ikke bare et digitalt arkivskab

Den vurdering er it-chef i Roskilde Kommune, Ole Bech, enig i.

Han forklarer, at mange offentlige institutioner tidligere havde en ide om, at ESDH-systemet skulle være kernen i det hele.

"ESDH-systemet blev set som det store digitale arkivskab i midten, som alle andre systemer skulle lægge dokumenterne i," siger Ole Bech.

Derfor kigger Ole Bech allerede frem mod den tredje generation af ESDH-systemerne.

"Og i virkeligheden skal de nok slet ikke hedde noget med ESDH," siger Ole Bech.

Hvorfor gemmer vi hele dokumenter?

Han mener, at man skal helt væk fra tankegangen om, at man arbejder med digitale dokumenter og papirer.

Vi skal tænke i data i stedet for dokumenter, mener Ole Bech.

"Den generation vi har nu, er i bund og grund stadigvæk et stykke A4-papir, der er blevet sat strøm til. Men kig eksempelvis på et brev mellem en borger og en kommune. Det brev indeholder i virkeligheden meget få afgørende informationer. Alligevel gemmer vi hele brevet i stedet for bare de relevante data," fortæller Ole Bech.

Data i stedet for tekst

Han forklarer, at data slet ikke behøver at være tekstbaserede. De nødvendige data kan også være billeder eller filmsekvenser.

Ole Bech har tidligere sagt til Computerworld, at de danske kommuner ikke har været gode nok til at få effektiviseringsgevinster ud af ESDH-systemerne.

Men han mener først, at de helt store effektiviseringsgevinster kan hentes, når den næste generation af det, som vi stadigvæk kalder ESDH-systemerne kommer på banen.

"Systemerne er ikke dynamiske nok, derfor kan vi først for alvor hente gevinster, når vi får nogle systemer, hvor vi kommer væk fra papir-tankegangen og hen i mod nogle systemer, hvor der arbejdes mere med workflows og data," siger han.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Hewlett-Packard ApS
Udvikling og salg af software, hardware, konsulentydelser, outsourcing samt service og support.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sådan bruger du aktivt AI til at styrke din cybersikkerhedsindsats

Kan AI styrke din cybersikkerhed og forebygge f.eks. ransomwareangreb? Ja – og endda særdeles effektivt! På denne konference kan du blive klogere på, hvordan du i praksis anvender AI til at styrke dit sikkerhedsniveau – og gøre cyberbeskyttelsen mere fleksibel.

27. november 2024 | Læs mere


Styrk din virksomhed med relevant, pålidelig og ansvarlig AI integration med SAP

Kom og få indsigt i, hvordan du bruger AI til at transformere og effektivisere dine arbejdsgange. Vi kigger nærmere på AI-assistenten Joule, der vil revolutionere måden, brugerne interagere med SAP’s forretningssystemer. Og så får du konkret viden om, hvordan du kommer i gang med at bruge AI til at booste din forretningsudvikling.

03. december 2024 | Læs mere


Fyr op under vækst med dataanalyse, AI og innovation

Hvor langt er den datadrevne virksomhed nået i praksis? Det kan du høre om fra virksomheder, som har foretaget transformationen. Du kommer også til at høre, hvordan de anvender AI i processen, hvilke mål de har nået, hvordan de har høstet gevinsterne og hvilke nyskabelser, der er på vej i horisonten.

04. december 2024 | Læs mere