En ændring beskrevet i Microsoft 365 Roadmap (ID 490064) antyder, at OneDrive fra omkring maj i år vil begynde at bede brugere om at synkronisere personlige filer med deres arbejdsdokumenter. Det skal ske direkte på brugernes arbejds-pc'er.
Selvom den integrationsevne allerede fandtes, gør dens promovering via automatiserede prompter den betydeligt mere synlig.
Funktionen er aktiveret som standard, hvilket placerer ansvaret for at deaktivere den på it-administratorer, hvis den er i konflikt med virksomhedens datahåndteringspolitikker.
Systemet fungerer ifølge mediet Winbuzzer, når OneDrive-klienten registrerer en bruger, der logger på en personlig Microsoft-tjeneste på sin arbejdsmaskine. For eksempel ved at få adgang til outlook.com gennem Microsoft Edge-browseren.
Ved registrering præsenterer OneDrive en direkte invitation til at tilføje den personlige konto og synkronisere dens indhold.
Favoriserer egen cloud-tjeneste
For virksomheder, der er bekymrede over data governance eller utilsigtet blanding af personlige filer med måske følsomme arbejdsdata på den samme enhed, leverer Microsoft mulighed for styring via gruppepolitik.
Det skulle give administratorer mulighed for at administrere konfigurationer for brugere og computere i en organisations netværk.
Specifikt kan administratorer bruge "DisableNewAccountDetection"-politikken til at forhindre prompten i at blive vist og "DisablePersonalSync"-politikken til at blokere personlig kontosynkronisering helt på administrerede maskiner.
Ændringen i OneDrive ser ud til at flugte med Microsofts overordnede strategi om at integrere OneDrive dybere i sit økosystem. Microsoft har nemlig også tidligere i år testet en gratis, annonceunderstøttet Office-version.
En bemærkelsesværdig begrænsning i den eksperimentelle gratis-version var dens krav om, at brugere kun gemmer filer på OneDrive. Det forhindrer brugere i at gemme lokalt eller bruge alternativer som Google Drev og Dropbox.
Kravet om at gemme på OneDrive tegner dermed konturerne af en strategi om at favorisere Microsofts egen cloud-forretning.