Læs også:
Dansk it-direktør: Sådan kommer it-projekterne i mål
Computerworld News Service: Bare fordi nogen bærer jobtitlen projektleder, betyder det ikke nødvendigvis, at han ved, hvordan man effektivt leder et projekt.
Det er noget, mange it-chefer og andre ledere har lært på den hårde måde. Men kan du skelne en god projektleder fra en dårlig?
Computerworlds amerikanske søstermedie har spurgt forskellige eksperter i projektledelse, hvilke kompetencer, man har brug for til at blive en god projektleder, der sørger for, at projektet holder sig inden for tidsrammen og inden for budgettet.
Læs her en gennemgang af syv kompetencer, enhver projektleder skal have for at være effektiv og succesfuld:
1) Du skal være meget velorganiseret og god til at have mange bolde i luften på én gang.
En god projektleder ved, hvordan man "styrer flere samtidige projekter eller opgaver og holder dagligt hånd i hanke med eventuelle problemer," kommenterer Hilary Atkinson, der er chef for projektledelse hos leverandøren af it-baserede forretningsløsninger Force 3.
Om et projekt bliver en succes eller en fiasko, kan ofte koges ned til "forskellen mellem en projektleder, der er meget velorganiseret, og en der ikke er," siger hun.
"Hvis projektlederen bruger mere tid på at finde frem til de rette informationer i stedet for produktivt at lede projektet, så er det nærliggende, at projektet vil slå fejl."
2) Du skal tage styringen og vide, hvordan du leder.
"Projektledere er nødt til at være gode ledere," kommenterer Lew Sauder, der er seniorprojektleder hos Geneca, der udvikler specialtilpasset software til store virksomheder.
"Projektledelse handler om at føre interessenterne og leverandørerne frem til et godt resultat," bemærker Brian Lee, der er partner hos ledelseskonsulentfirmaet Navigate.
"Projekter skal ledes på en måde, der opbygger konsensus, samtidig med at man får klarlagt de faktiske risici og udfordringer," forklarer han.
"Effektive projektledere tegner et billede af en bedre fremtid og skaber tillid til, at deres team er i stand til at realisere den vision.
De opbygger troværdige relationer til nøgleinteressenter for at sikre, at man er enige om projektets mål, og de udstråler den selvtillid, der er nødvendig for, at alle projektets deltagere ved, at de vil blive draget til ansvar for deres del i projektet.
Mestrer du også dette?
[b]Læs også:
Dansk it-direktør: Sådan kommer it-projekterne i mål
3) Du skal være god til at kommunikere.
[/b]"God kommunikation kræver, at projektlederen konsekvent sikrer sig at være blevet korrekt forstået af alle interessenter; at alle interessenter forstår, hvad der forventes af dem i hele projektforløbet; og at alle interessenter kommunikerer effektivt ikke blot med projektlederen men også med hinanden."
Det siger Greg Thomas, der er certificeret managementkonsulent (CMC), certificeret project management professionel (PMP) og direktør for ledelseskonsulentfirmaet Roos Technologies International.
"Som projektleder skal man være i stand til at kommunikere statusændringer, gode som dårlige nyheder, til alle niveauer af medarbejdere på tværs af afdelingerne," fremhæver Nandi Hayes, der er agent hos Vitamin T, der er et talentbureau for folk i digitalt kreative fag.
"Man skal også kunne skelne mellem hvem, der har brug for at vide hvad, hvornår de har brug for at vide det, og hvordan de oplysninger skal gives," forklarer hun.
"For eksempel kan der være behov for at kommunikere en lille forsinkelse til det interne team men ikke til klienten, hvis forsinkelsen ikke påvirker milepæle fastsat i samarbejde med klienten."
4) Du skal vide hvordan og hvornår man forhandler.
"Projektledere skal være fremragende forhandlere," kommenterer Brock Boddie, der er associate program director hos det internationale digitale bureau Huge.
"Ofte vil man have at gøre med folk, der har andre interesser end ens egne, eller som tilsyneladende ikke er indstillet på at forstå, hvad man forsøger at opnå eller hvorfor de bør hjælpe en eller lige frem deltage," fremhæver han.
"En god projektleder vil bruge tid på at forstå og forhandle disse relationer på plads og finde frem til, hvad interessenten er interesseret i, så hun kan regne ud, hvordan hun får sit projekt til at skride fremad.
Uden forhandlingskompetencer kan man komme til at forpurre eller ignorere vigtige relationer og på den måde gøre det usandsynligt, at projektet bliver en succes," argumenterer Boddie
5) Du skal være detaljeorienteret.
"Projektledelse handler om detaljerne - de store som de små," siger Aziz Kara, der er chef for produktledelse og -design hos Xtreme Labs, der udvikler mobil-apps og andet relateret til mobilområdet.
Derfor er man som projektleder nødt til at være "omhyggelig med at holde styr på detaljerne i hvert projekt og hvordan hver detalje eventuelt påvirker projektets overordnede succes. Et projekt kan stå og falde med detaljerne og det er en god projektleder klar over."
Og husk så også lige dette
[b]Læs også:
Dansk it-direktør: Sådan kommer it-projekterne i mål
6) Du skal indse og løse problemerne hurtigt.[/b]
"Det er uundgåeligt, at der fra tid til anden opstår problemer og udfordringer, der skal løses omgående," bemærker Michael Pesochinsky, der er medstifter af og vice president hos GovernmentBargains.com, der gratis samler og præsenterer oplysninger om statslige auktioner i USA.
"En god projektleder skiller sig ud fra mængden, i kraft af hvordan han håndterer disse problemstillinger."
7) Du skal besidde de fornødne tekniske færdigheder.
En god projektleder "skal have solidt kendskab til de platforme og den software, som virksomheden regelmæssigt arbejder med, også selvom jobbet rent faktisk ikke indeholder tekniske opgaver," fremhæver Joel Gross, der er stifter af og direktør for webdesign- og marketingfirmaet Coalition Technologies.
"Som god projektleder skal man besidde tekniske færdigheder inden for udvalgte områder af et projekt, der er tilstrækkelige til, at man kan tildele sig selv nogle af opgaverne," tilføjer Bob Herman, der ejer Tropolis Group, som leverer ledelseskonsulentydelser inden for it, mobilområdet og sociale medier.
Grunden til det er, at "når man sætter sig selv på nogle af projektopgaverne og succesfuldt gennemfører disse opgaver til tiden, så hjælper det til at skabe den respekt, som er nødvendig for, at man med succes kan lede projektteamet."
Oversat af Thomas Bøndergaard
Læs også:
