Artikel top billede

Gør dig klar: Snart slut med brevpost fra det offentlige

Snart bliver danske virksomheder tvunget til at hoppe på Digital Post i kommunikationen med det offentlige. Kun få kan slippe.

Inden for det næste års tid vil danske virksomheder som hovedregel ikke længere modtage papirbreve fra det offentlige.

I stedet bliver Digital Post via Virk.dk indført.

Digitaliseringsstyrelsen har i denne uge meldt ud, at det sker tidligst fra 1. september og senest den 31. december i år, da Digital Post til virksomheder ifølge regeringens aftale med kommunerne og regionerne skal indføres i 2013.

Danske borgere vil derimod først blive tvunget på Digital Post i 2014. Det kan du læse mere om her.

Kun få undslipper

Oprettelsen af Digital Post til virksomheder kommer til at ske helt automatisk med udgangspunkt i de omkring 300.000 aktive danske virksomheders CVR-numre.  

Efterfølgende kan ganske få selskaber undslippe at være tvunget til at logge på Virk.dk med et medarbejder-NemID, når de skal modtage informationer fra det offentlige.

"Det er kun, hvis en virksomhed ikke har mulighed for at få en bredbåndsforbindelse defineret som 512 kilobit, at man kan slippe for at blive tilmeldt ordningen," forklarer kontorchef Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at der i dag er 10.000 virksomheder frivilligt tilmeldt Digital Post, mens omkring 200.000 er tilmeldt hos Digital Post-leverandøren eBoks, hvor det vil være muligt at få overført posten til ens Digital Post-kasse på Virk.dk.

Firmaer får én advarsel

Den helt officielle åbning af Digital Post til virksomheder vil ske, når erhvervs- og vækstminister Annette Vilhelmsen (SF) udsender en ikrafttrædelsesbekendtgørelse senere på året, inden Digital Post bliver obligatorisk.

Efterfølgende vil det offentlige holde øje med, om virksomhederne også rent faktisk logger på deres Digital Post.

Hvis det ikke sker, vil selskaberne modtage et enkelt analogt informationsbrev, der skal sparke dem ind på Virk.dk's Digital Post én gang for alle.

"Vi læser ikke virksomhedernes Digital Post, men vi holder blot øje med, om de logger på systemet. Inden Digital Post bliver en realitet har vi sammen med Erhvervsstyrelsen sendt breve ud til alle og lanceret en informationskampagne, som har et budget på omkring to millioner kroner," fortæller Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at hvis en virksomhed ikke logger ind og tjekker Digital Post, så svarer det reelt til, at den i dag ikke tømmer sin postkasse.

Myndigheder i dobbeltrolle

Offentlige myndigheder som kommuner, regioner og statslige institutioner står i en dobbeltrolle med hensyn til Digital Post, da de både fungerer som afsender-myndigheder og modtager-virksomheder med CVR-numre på lige fod med firmaer i det private erhvervsliv.

For dem gælder det derfor, at de både skal kunne afsende og modtage Digital Post. Når myndighederne kommunikerer med hinanden, skal de også bruge Digital Post eller andre "sikker mail-løsninger", når de sender personfølsomme oplysninger til hinanden.

For virksomheder i det private erhvervsliv gælder det, at de blot skal kunne modtage Digital Post.

"De private virksomheder kan også tilslutte sig afsenderfuntionen i kommunikationen med det offentlige, men det er ikke krav," lyder det fra Michael Busk-Jepsen.

Hele formålet med indførelsen af Digital Post er, at det offentlige kan spare omkring en milliard kroner ved fuld indfasning i 2015 med både virksomheder og borgere, når kommuner, regioner og staten ikke længere udsender papirbreve til langt de fleste virksomheder og borgere.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
TIETOEVRY DENMARK A/S
Udvikler, sælger og implementerer software til ESDH, CRM og portaler. Fokus på detailhandel, bygge- og anlæg, energi og finans.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
SAP Excellence Day 2025

Hvordan du orkestrerer og opdeler SAP-projekter for at opnå gevinster hurtigere? Hvordan påvirker AI fremtiden for SAP i almindelighed og måske også din virksomhed? Dette er blot nogle af de svar du får ved at deltage på denne spændende konference.

03. april 2025 | Læs mere


Cyber Briefing: Backup, availability og disaster recovery

I en tid hvor truslerne mod it-driften kun vokser, er det afgørende at kende forskellen på backup, availability og disaster recovery. Deltag og få konkret viden og praksisnære eksempler på, hvordan I kan styrke jeres beredskab.

07. april 2025 | Læs mere


Cyberthreat Day, København: Trusler, angreb og forsvar i praksis

Stå rustet mod cybertrusler. Få et detaljeret overblik over de nyeste sårbarheder, angrebsmønstre og metoder, som cyberkriminelle anvender. Lyt til beretninger fra sikkerhedseksperter på den digitale frontlinje, og få indsigt i både succesfulde angreb og de, der blev afværget

08. april 2025 | Læs mere






White paper
Tidsbegrænset kampagne: Overvejer du at udskifte eller tilføje printere i din forretning? Vi kan tilbyde én eller flere maskiner gratis