Artikel top billede

Sådan håndterer du irriterende mails med tomt emne-felt

Der er (næsten) ikke noget værre end at modtage en mail uden tekst i Emne-feltet. Men et simpelt trick fra en læser gør det muligt selv at føje en beskrivende tekst til i Emne-feltet.

Efter at have læst artiklen med 11 tips til at skrive bedre e-mails påpegede Stig Nilsson fra management.nu, at man rent faktisk selv kan skrive noget i Emne-feltet på de mails, man modtager, der ikke har nogen tekst i Emne-feltet.
 
Faktisk er der ikke rigtig nogen undskyldning for at glemme at skrive en tekst i Emne-feltet, for hvis du forsøger at sende en mail uden noget i Emne-feltet spørger Outlook dig, om du nu også virkelig ønsker at sende mailen.
 
Åbn mailen og skriv teksten selv
Tippet går i al sin enkelhed ud på, at du selv kan skrive noget tekst i Emne-feltet ved simpelthen at åbne mailen, placere Indsætningspunktet i Emne-feltet på mailen og skrive den beskrivende tekst, afsenderen har "glemt" at skrive.
Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at acceptere at Outlook gemmer mailen med de ændringer, du har tilføjet i Emne-feltet.

Nu er det lettere at genfinde mailen igen, og du kan nu besvare den, uden at afsenderen kommer til at opleve samme problem, som du fik, da vedkommende sendte dig en mail uden tekst i Emne-feltet. 
 
1. Åbn mailen

Dobbeltklik på mailen uden tekst i Emne-feltet for at åbne den.
2. Skriv teksten i Emne-feltet

Selv om det ikke ser ud til det, kan du faktisk placere Indsætningspunktet ud for Emne-feltet og selv skrive en beskrivende tekst.
3. Luk og gem mailen

Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at gemme mailen med den nye tekst i emnefeltet.

Selv om der nu er tekst i Emne-feltet, flytter Outlook desværre ikke mailen ud af (intet emne)-samtalen i meddelelseslisten, så i Samtale-visning vil mailen stadig være grupperet sammen med andre mails uden emne. Men hvis du besvarer mailen og efterfølgende får et nyt svar fra afsenderen, vil dette svar starte en ny samtale i meddelelsesruden - og så bliver mailen til at genfinde bare ved at lade øjnene løbe ned over meddelelseslisten, sådan som du kan med alle andre mails.

Læs også

11 tips til at skrive bedre mails
15 ting du aldrig bør gøre når du sender mail
Hvornår bør du IKKE sende en mail?




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sådan bruger du aktivt AI til at styrke din cybersikkerhedsindsats

Kan AI styrke din cybersikkerhed og forebygge f.eks. ransomwareangreb? Ja – og endda særdeles effektivt! På denne konference kan du blive klogere på, hvordan du i praksis anvender AI til at styrke dit sikkerhedsniveau – og gøre cyberbeskyttelsen mere fleksibel.

27. november 2024 | Læs mere


Styrk din virksomhed med relevant, pålidelig og ansvarlig AI integration med SAP

Kom og få indsigt i, hvordan du bruger AI til at transformere og effektivisere dine arbejdsgange. Vi kigger nærmere på AI-assistenten Joule, der vil revolutionere måden, brugerne interagere med SAP’s forretningssystemer. Og så får du konkret viden om, hvordan du kommer i gang med at bruge AI til at booste din forretningsudvikling.

03. december 2024 | Læs mere


Fyr op under vækst med dataanalyse, AI og innovation

Hvor langt er den datadrevne virksomhed nået i praksis? Det kan du høre om fra virksomheder, som har foretaget transformationen. Du kommer også til at høre, hvordan de anvender AI i processen, hvilke mål de har nået, hvordan de har høstet gevinsterne og hvilke nyskabelser, der er på vej i horisonten.

04. december 2024 | Læs mere