Artikel top billede

Sådan håndterer du irriterende mails med tomt emne-felt

Der er (næsten) ikke noget værre end at modtage en mail uden tekst i Emne-feltet. Men et simpelt trick fra en læser gør det muligt selv at føje en beskrivende tekst til i Emne-feltet.

Efter at have læst artiklen med 11 tips til at skrive bedre e-mails påpegede Stig Nilsson fra management.nu, at man rent faktisk selv kan skrive noget i Emne-feltet på de mails, man modtager, der ikke har nogen tekst i Emne-feltet.
 
Faktisk er der ikke rigtig nogen undskyldning for at glemme at skrive en tekst i Emne-feltet, for hvis du forsøger at sende en mail uden noget i Emne-feltet spørger Outlook dig, om du nu også virkelig ønsker at sende mailen.
 
Åbn mailen og skriv teksten selv
Tippet går i al sin enkelhed ud på, at du selv kan skrive noget tekst i Emne-feltet ved simpelthen at åbne mailen, placere Indsætningspunktet i Emne-feltet på mailen og skrive den beskrivende tekst, afsenderen har "glemt" at skrive.
Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at acceptere at Outlook gemmer mailen med de ændringer, du har tilføjet i Emne-feltet.

Nu er det lettere at genfinde mailen igen, og du kan nu besvare den, uden at afsenderen kommer til at opleve samme problem, som du fik, da vedkommende sendte dig en mail uden tekst i Emne-feltet. 
 
1. Åbn mailen

Dobbeltklik på mailen uden tekst i Emne-feltet for at åbne den.
2. Skriv teksten i Emne-feltet

Selv om det ikke ser ud til det, kan du faktisk placere Indsætningspunktet ud for Emne-feltet og selv skrive en beskrivende tekst.
3. Luk og gem mailen

Når du har skrevet teksten, lukker du mailen og klikker på Ja-knappen for at gemme mailen med den nye tekst i emnefeltet.

Selv om der nu er tekst i Emne-feltet, flytter Outlook desværre ikke mailen ud af (intet emne)-samtalen i meddelelseslisten, så i Samtale-visning vil mailen stadig være grupperet sammen med andre mails uden emne. Men hvis du besvarer mailen og efterfølgende får et nyt svar fra afsenderen, vil dette svar starte en ny samtale i meddelelsesruden - og så bliver mailen til at genfinde bare ved at lade øjnene løbe ned over meddelelseslisten, sådan som du kan med alle andre mails.

Læs også

11 tips til at skrive bedre mails
15 ting du aldrig bør gøre når du sender mail
Hvornår bør du IKKE sende en mail?




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Targit A/S
Udvikling og salg af software til business intelligence.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Cyber Threats 2024: Sådan arbejder de it-kriminelle – og sådan beskytter du dig

De cyberkriminelle har udviklet sig betydeligt, arbejder professionelt, fleksibelt og udnytter hinandens specifikke kompetencer – omtrent som en velsmurt koncern med klar ansvarsfordeling – og har ofte en klar politisk eller kommerciel motivation. Det stiller også nye krav til din tilgang til cybersikkerhed, og på Cyber Threats 2024 får du viden, som gør dig i stand til bedre at prioritere, planlægge og eksekvere en tidssvarende cybersikkerhedsstrategi.

06. november 2024 | Læs mere


Cyber Threats 2024: Sådan arbejder de it-kriminelle – og sådan beskytter du dig

De cyberkriminelle har udviklet sig betydeligt, arbejder professionelt, fleksibelt og udnytter hinandens specifikke kompetencer – omtrent som en velsmurt koncern med klar ansvarsfordeling – og har ofte en klar politisk eller kommerciel motivation. Det stiller også nye krav til din tilgang til cybersikkerhed, og på Cyber Threats 2024 får du viden, som gør dig i stand til bedre at prioritere, planlægge og eksekvere en tidssvarende cybersikkerhedsstrategi.

12. november 2024 | Læs mere


Fremtidens digitale kraftværk: Tag styringen med dit ERP-system

I dag ligger moderne ERP-platforme i skyen og opdateres adskillige gange årligt. Samtidig får man nærmest pr. automatik adgang til en omfattende portefølje af integrationer, add-ons, 3. partsmoduler, BI og avancerede funktioner til AI/ML-understøttelse af forretningsprocesser. På denne dag går vi derfor i dybden med, hvad det betyder for din virksomhed. Uanset om I har migreret til en cloudbaseret platform eller planlægger at gøre det indenfor en overskuelig fremtid.

13. november 2024 | Læs mere