BREAKINGKathrine Forsberg stopper som CEO i Atea

Artikel top billede

Finte: Kom godt i gang med tekstdokumentet

Spar masser af tid med dette tip til Word: Brug typografier, så snart du begynder på et nyt dokument. Se her, hvordan du gør.

Du har garanteret prøvet at bokse med at formatere et Word-dokument - afsnit for afsnit. Det kan være tidkrævende og bøvlet.

Men i stedet for at formatere hver enkelt afsnit individuelt bør du anvende de forskellige typografier i Word til overskriftniveauer, almindelige afsnit, citater og hvad du ellers har brug for.

Indfører du en konsekvent brug af typografier i Word, allerede fra du skriver den første kladde, kan du for alvor kan spare en masse tid, når dokumentet skal færdiggøres. Og som en bonus: Indholdsfortegnelsen får du lavet med et snuptag.

En typografi beskriver udseendet af et tekstafsnit, altså hvilken skrifttype, -vægt og -farve, der er valgt på teksten.

Du finder typografierne i Typografier-galleriet på Startside-fanen i Word. Markér det afsnit, du ønsker at formatere, og vælg typografien i Typografier-galleriet.

Kan du ikke se den ønskede typografi i galleriet, klikker du på Mere-knappen nederst til højre i galleriet. Så vises samtlige typografier i galleriet.

Typografierne gør det let at skifte udseende på teksten

Anvender du standardtypografierne i Word, er det nemt efterfølgende at ændre udseende på teksten i hele dokumentet blot ved at ændre indstillingen for den enkelte typografi.

Vil du ændre på udseende af brødtekst (Normal-typografien), overskrifterne (Overskrift-typografierne) eller nogle af de andre teksttyper i dokumentet, kan du vælge enten at skifte dokumentets tema eller ændre de enkelte typografier manuelt ved at højreklikke på den typografi, du vil ændre udseende på, og vælge Rediger

Så åbnes Rediger typografi-dialogboksen, hvor du kan ændre indstillingerne for skrifttypebalg, afsnitsafstande, tabulatorer og andre typografiegenskaber ved at klikke på Formater-knappen nederst til venstre i dialogboksen.

Bemærk Typografi baseret på-feltet. Her står der, hvilken typografi den valgte typografi er baseret på. 

For eksempel er overskriftstypografierne oftest alle sammen baseret på Overskrift1, så når du ændrer de grundlæggende indstillinger som f.eks. skrifttype valg, slår de igennem på alle de "underliggende" Overskrift-typografier.

Typografier gør det lettere at lave indholdsfortegnelse

Det er ikke kun udseendet på dit dokument, der bliver meget smukkere. Er det så stort et dokument, at der er behov for en indholdsfortegnelse, gør konsekvent brug af typografier det også meget lettere at oprette en indholdsfortegnelse.

For når du skal generere indholdsfortegnelsen, vælger du, hvilke overskriftstypografier der skal medtages i indholdsfortegnelsen. Så genereres indholdsfortegnelsen helt automatisk med rigtige sidenumre og det hele.

Har du ikke anvendt typografier til at formatere din tekst med og specielt markeret overskrifter og mellemrubrikker med en af overskrifttypografierne (Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 etc.), kan du slet ikke generere indholdsfortegnelsen automatisk.

Så har du formateret alle dine overskrifter manuelt gennem hele dokumentet, står du over for noget af et hestearbejde, når du enten skal bygge indholdsfortegnelsen manuelt eller markere alle overskrifterne og vælge en typografi til dem.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Jobindex Media A/S
Salg af telemarketing og research for it-branchen, it-kurser og konferencer

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hybrid, on-premise eller public cloud. Bliv klogere på fremtidens datacenter

Få indblik i, hvordan du planlægger, designer og drifter dit datacenter, så det kan følge med virksomhedens vækst, støtter bæredygtighedsindsatsen og lever op til krav om effektiv datahåndtering.

25. februar 2025 | Læs mere


Computerworld Cyber Briefing

Én gang om måneden leverer Computerworld Event et 30 minutters Cyber Briefing, hvor du får overblik over de mest aktuelle angreb, største trusler og tendenser samt giver dig gode råd, der kan implementeres direkte i din it-sikkerhedsafdeling.

03. marts 2025 | Læs mere


Identity Festival 2025

Er du klar til en dag, der udfordrer din forståelse af, hvad Identity & Access Management (IAM) kan gøre for din organisation? En dag fyldt med indsigt, inspiration og løsninger, der sætter kursen for, hvordan vi arbejder med IAM i de kommende år.

05. marts 2025 | Læs mere






White paper
Sådan: Opgradér din printerløsning uden store investeringer