I Indbakken ligner alle e-mail hinanden, uanset hvem der har sendt dem. Men rent faktisk er det muligt at få Outlook til at farvelægge mail, efter hvem der har sendt dem.
Det kan du udnytte til eksempelvis at farve e-mail fra din chef røde, e-mail fra dine vigtigste kollegaer blå, eller hvordan du nu lige kunne tænke dig at bruge farverne.
Sådan gør du:
1. Markér en mail fra den afsender, du ønsker at give en anden farve.
2. I Microsoft Outlook 2007 vælger du Funktioner-menuen | Organiser.
3. Så åbnes Organisering af Indbakke-ruden for oven i Outlook-vinduet
4. Klik på Brug af farver-fanen
5. Kontrollér at det er den rigtige afsender, der står i feltet øverst til højre, og at der står fra i feltet til venstre.
6. Klik på pil ned-knappen og vælg den farve, du ønsker at anvende på e-mail fra den pågældende afsender. Rød farve er standard.
7. Klik på Luk-knappen. Nu vil e-mail fra den pågældende afsender altid være farvet med den valgte farve i meddelelseslisten. På den måde er det let at få øje på e-mail fra den pågældende afsender, fordi de står med en anden farve end de andre mail.