Artikel top billede

(Foto: Steve Woods)

Red dit dokument, selv om du glemte at gemme det

Er du kommet til at lukke Word, Excel eller PowerPoint uden at gemme det, du arbejdede med? Med de rette indstillinger kan du undgå at miste dit arbejde.

Du kender situationen: Du har lynende travlt og lukker computeren ned - og opdager pludselig, at du ikke fik gemt det dokument, du arbejdede med. Øv-øv! En times arbejde er spildt.

Men der er en løsning: Office-programmerne kan nemlig gemme dokumenterne - bag om ryggen på dig.

For at du kan redde det arbejde, du ikke nåede at gemme, inden du lukkede programmet, kræver det, at du har slået Gem oplysninger til automatisk gendannelse og Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme til.
 
Det gør du ved at vælge Filer-knappen | Indstillinger | Gem og derefter markere Gem oplysninger til gendannelse hvert x minutter-feltet og vælge, hvor mange minutter der skal gå, før Word, Excel eller PowerPoint automatisk gemmer en sikkerhedskopi bag om ryggen på dig.

Derefter markerer du Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme-feltet. Så beholdes alle automatisk gemte dokumenter, så du altid kan tilgå dem, hvis uheldet er ude.

Gendan et ikke-gemt dokument

Herefter kan du redde de dokumenter, som du ikke nåede at få gemt, ved at klikke på Filer-knappen | Seneste.

Nederst til højre i programvinduet finder du en Gendan ikke-gemte dokumenter-knap og når du klikker på den, åbnes en systemmappe med alle de dokumenter, præsentationer eller regneark, der er blevet gemt automatisk, men som du aldrig selv har gemt og givet et navn, før du lukkede programmet igen.

Men husk: Du skal først slå Automatisk gendannelse-funktionen til i de respektive Microsoft Office-programmer, før denne mulighed er tilgængelig.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fiftytwo A/S
Konsulentydelser og branchespecifikke softwareløsninger til retail, e-Commerce, leasing og mediebranchen.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hybrid, on-premise eller public cloud. Bliv klogere på fremtidens datacenter

Få indblik i, hvordan du planlægger, designer og drifter dit datacenter, så det kan følge med virksomhedens vækst, støtter bæredygtighedsindsatsen og lever op til krav om effektiv datahåndtering.

25. februar 2025 | Læs mere


Identity Festival 2025

Er du klar til en dag, der udfordrer din forståelse af, hvad Identity & Access Management (IAM) kan gøre for din organisation? En dag fyldt med indsigt, inspiration og løsninger, der sætter kursen for, hvordan vi arbejder med IAM i de kommende år.

05. marts 2025 | Læs mere


Tech Transformation Trends 2025

Tech Transformation Trends er konferencen, hvor vi sætter fokus på de helt store Danske virksomheders digitale transformationer og måden de driver virksomhed på. Dagen byder på cases og vidensdeling, der vil give inspiration som kan være med til at løfte din strategi og navigere i fremtidens digitale landskab.

06. marts 2025 | Læs mere






White paper
Sådan: Opgradér din printerløsning uden store investeringer