Artikel top billede

(Foto: Steve Woods)

Red dit dokument, selv om du glemte at gemme det

Er du kommet til at lukke Word, Excel eller PowerPoint uden at gemme det, du arbejdede med? Med de rette indstillinger kan du undgå at miste dit arbejde.

Du kender situationen: Du har lynende travlt og lukker computeren ned - og opdager pludselig, at du ikke fik gemt det dokument, du arbejdede med. Øv-øv! En times arbejde er spildt.

Men der er en løsning: Office-programmerne kan nemlig gemme dokumenterne - bag om ryggen på dig.

For at du kan redde det arbejde, du ikke nåede at gemme, inden du lukkede programmet, kræver det, at du har slået Gem oplysninger til automatisk gendannelse og Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme til.
 
Det gør du ved at vælge Filer-knappen | Indstillinger | Gem og derefter markere Gem oplysninger til gendannelse hvert x minutter-feltet og vælge, hvor mange minutter der skal gå, før Word, Excel eller PowerPoint automatisk gemmer en sikkerhedskopi bag om ryggen på dig.

Derefter markerer du Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme-feltet. Så beholdes alle automatisk gemte dokumenter, så du altid kan tilgå dem, hvis uheldet er ude.

Gendan et ikke-gemt dokument

Herefter kan du redde de dokumenter, som du ikke nåede at få gemt, ved at klikke på Filer-knappen | Seneste.

Nederst til højre i programvinduet finder du en Gendan ikke-gemte dokumenter-knap og når du klikker på den, åbnes en systemmappe med alle de dokumenter, præsentationer eller regneark, der er blevet gemt automatisk, men som du aldrig selv har gemt og givet et navn, før du lukkede programmet igen.

Men husk: Du skal først slå Automatisk gendannelse-funktionen til i de respektive Microsoft Office-programmer, før denne mulighed er tilgængelig.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Targit A/S
Udvikling og salg af software til business intelligence.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Bliv klar til AI Act: Det vil påvirke både din udvikling, drift og organisation

Fordelene ved at anvende kunstig intelligens bliver stadig mere udtalte, og både som virksomhed og myndighed er det i stigende grad uholdbart ikke at udforske mulighederne. Men der er også risici forbundet på den nye teknologi, og på dette formiddagsseminar ser vi på, hvordan verdens første regulatoriske kompleks – EUs kommende AI Act – adresserer behovet for en etisk, ansvarlig og kontrolleret anvendelse af AI.

20. august 2024 | Læs mere


Det Digitale Produktpas

Kom med og hør om, hvordan du kommer i gang med at sikre din virksomhed er klar til Det Digitale Produktpas. Vi sætter fokus på, hvordan du bliver klædt på til at få styr og struktur på dine data, samt hvilke krav du skal sætte til dine leverandører og andre i din værdikæde, for at sikre den nødvendige information er tilgængelig.

21. august 2024 | Læs mere


Cyber Security Summit 2024

På Cyber Security Summit får du indsigt i det aktuelle trusselslandskab, overblikket over de nyeste værktøjer og trends indenfor sikkerhedsløsninger, indsigt i de relevante rammeværktøjer og krav samt de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

27. august 2024 | Læs mere