Du kender situationen: Du har lynende travlt og lukker computeren ned - og opdager pludselig, at du ikke fik gemt det dokument, du arbejdede med. Øv-øv! En times arbejde er spildt.
Men der er en løsning: Office-programmerne kan nemlig gemme dokumenterne - bag om ryggen på dig.
For at du kan redde det arbejde, du ikke nåede at gemme, inden du lukkede programmet, kræver det, at du har slået Gem oplysninger til automatisk gendannelse og Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme til.
Det gør du ved at vælge Filer-knappen | Indstillinger | Gem og derefter markere Gem oplysninger til gendannelse hvert x minutter-feltet og vælge, hvor mange minutter der skal gå, før Word, Excel eller PowerPoint automatisk gemmer en sikkerhedskopi bag om ryggen på dig.
Derefter markerer du Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme-feltet. Så beholdes alle automatisk gemte dokumenter, så du altid kan tilgå dem, hvis uheldet er ude.
Gendan et ikke-gemt dokument
Herefter kan du redde de dokumenter, som du ikke nåede at få gemt, ved at klikke på Filer-knappen | Seneste.
Nederst til højre i programvinduet finder du en Gendan ikke-gemte dokumenter-knap og når du klikker på den, åbnes en systemmappe med alle de dokumenter, præsentationer eller regneark, der er blevet gemt automatisk, men som du aldrig selv har gemt og givet et navn, før du lukkede programmet igen.
Men husk: Du skal først slå Automatisk gendannelse-funktionen til i de respektive Microsoft Office-programmer, før denne mulighed er tilgængelig.