Artikel top billede

Find fejlen i regnearket

Har Excel tryllet overskuddet om til et underskud? Når dine beregninger ikke giver det forventede resultat, kan det være sin sag at finde ud af, hvad der er årsagen til fejlen.

Hvor i alverden kom det tal fra?

Jo mere kompleks formlen er, jo flere cellereferencer, der indgår i formlen og jo mere avanceret regnearksfunktion, du anvender - jo mere besværligt og uigennemskueligt er det at gennemskue, hvorfor formlen ikke giver det forventede resultat eller slet og ret giver en fejl i regnearket.

Har du brug for at fejlsøge dine formler, har Microsoft Excel en række forskellige hjælpemidler, der rækker lige fra at farve de celler, der indgår i formlen og de cellereferencer, de optræder med i formlen med den samme farve over et værktøj til at evaluere formlen med og til at give overblik over de relationer og referencer, der findes i formlen.

Få overblik over cellereferencerne

Vil du have overblik over, hvilke celler der anvendes som cellereferencer i din formel, kan du markere cellen og trykke på F2-tasten. Så får hver enkelt cellereference i formlen sin egen farve, og cellen, der refereres til, bliver markeret med en ramme i samme farve som cellereferencen. På den måde er det let at se, om det er den rigtige celle, der refereres til.

Du kan også let ændre cellereferencen ved simpelthen at trække den farvede ramme omkring cellen til den rigtige celle, du ønsker at anvende i stedet.

Se hvor tallene kommer fra

De mere avancerede revisionsværktøjer er samlet i Formelrevision-gruppen på Formler-fanen. De omfatter muligheden for at spore de celler, der indgår i en formel, eller spore hvilke formler en celle indgår i, samt det særlige formelevalueringsværktøj.

Du kan få overblik over, hvilke celler der indgår i beregningen i en celle, og hvilke beregninger en celle indgår i, ved at markere cellen, klikke på Formler-fanen. I Formelrevision-gruppen kan du nu klikke på henholdsvis Spor forudgående-knappen for at se, hvilke celler der indgår i den formel, der er i den markerede celle, eller klikke på Spor efterfølgende-knappen, for at se, hvilke formler den markerede celle indgår i.

Du kan fjerne sporingspilene igen ved at klikke på Fjern pile-knappen.

Evaluer formlen 

Er formlen mere kompleks, eller anvender du en af de mere avancerede regnearksfunktioner i Microsoft Excel, kan du meget vel få brug for at gennemgå formlen trin for trin for derigennem at finde frem til fejlen i din formel.
 
Du åbner formelevalueringsværktøjet ved at klikke på Evaluer formel-knappen, som du også finder i Formelrevision-gruppen på Formler-fanen i Excel. Ved hjælp af Evaluer-, Hent værdi- og Indsæt i formel-knapperne kan du gennemgå beregningerne trin for trin.

Ved at gennemgå beregningen i formlen trin for trin har du bedre mulighed for at finde ud af, hvad der går galt. Har du behov for at gentage beregningen, kan du klikke på Genstart-knappen og gennemløbe formlen på ny.

Har du plads på skærmen til både at vise dialogboksen og se det område i regnearket, formlen befinder sig i, kan du se, at regnearket ændres, i takt med at du gennemløber formlen, så du kan se, hvor værdierne i beregningen stammer fra.

Vis formler

Har du et regneark med mange formler i og ønsker et samlet overblik over dem, uden at være nødt til at markere hver enkelt celle for sig og så læse formlen i formellinjen, kan du i stedet klikke på Vis formler-knappen i Datavalidering-gruppen på Formler-fanen.

Så skifter visningen i de celler, der indeholder formler, så du i stedet for at se resultatet af formlen får vist selve formlen i cellen. Derved kan du se samtlige formler i arket og måske ad den vej finde frem til den unøjagtighed eller fejl, du er på jagt efter. 

 




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
EG Danmark A/S
Udvikling, salg, implementering og support af software og it-løsninger til ERP, CRM, BA, BI, e-handel og portaler. Infrastrukturløsninger og hardware. Fokus på brancheløsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Hybrid, on-premise eller public cloud. Bliv klogere på fremtidens datacenter

Få indblik i, hvordan du planlægger, designer og drifter dit datacenter, så det kan følge med virksomhedens vækst, støtter bæredygtighedsindsatsen og lever op til krav om effektiv datahåndtering.

25. februar 2025 | Læs mere


Identity Festival 2025

Er du klar til en dag, der udfordrer din forståelse af, hvad Identity & Access Management (IAM) kan gøre for din organisation? En dag fyldt med indsigt, inspiration og løsninger, der sætter kursen for, hvordan vi arbejder med IAM i de kommende år.

05. marts 2025 | Læs mere


Tech Transformation Trends 2025

Tech Transformation Trends er konferencen, hvor vi sætter fokus på de helt store Danske virksomheders digitale transformationer og måden de driver virksomhed på. Dagen byder på cases og vidensdeling, der vil give inspiration som kan være med til at løfte din strategi og navigere i fremtidens digitale landskab.

06. marts 2025 | Læs mere






White paper
Sådan: Opgradér din printerløsning uden store investeringer