Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 28. januar 2005.
I Ny Næstved Kommune har Sammenlægningssekretariatet allerede fungeret siden nytår.
Sekretariatschef Bettina Høst Poulsens telefon er optaget. Der er så meget kø, at rådhusets omstilling ikke kan sætte flere i venteposition. Sådan har det vist været tit, siden sekretariatschefen for sammenlægningssekretariatet i Ny Næstved Kommune tiltrådte 3. januar.
En politisk og en administrativ styregruppe er også allerede på plads. Og festen er begyndt. På hjemmesiden www.nynaestved.dk ligger reportage og billeder fra en sammenlægningsceremoni
den 13. december, hvor fem borgmestre holdt taler
i forbindelse med, at de underskrev sammenlægningsanmodningen til indenrigsministeren.
Ambitionerne er store, men det bliver kommunen også. 78.000 indbyggere bliver der 1. januar 2007, når Næstved, Holmegaard, Suså, Fladså og Fuglebjerg Kommuner bliver til en.
Bettina Høst Poulsen skal ud over almindelig sekretariatsbetjening af styregrupperne være den, der koordinerer og holder overblik over alle initiativerne, herunder de mange fagstyregrupper.
- Jeg regner med, at der bliver 19 i alt, og at de er nedsat ved udgangen af februar, siger Bettina Høst Poulsen.
Fire er allerede nedsat på de områder, som den administrative styregruppe med skelen til KL's procesguide har peget på som dem, det haster mest med at få overblik over: It, økonomi, personale og kontrakter.
- Mange kontrakter har lang opsigelsesfrist, så her er et tidligt overblik vigtigt. Der skal ligge et helt klart beslutningsgrundlag klar til politikerne i sammenlægningsudvalget, når de tiltræder 1. januar 2006, siger Bettina Høst Poulsen.
It-styregruppen er netop gået i gang med sit arbejde med at lave en statusbeskrivelse inden for alle grundlæggende it-systemer, administrative systemer, infrastruktur og arkitektur.
Overblik over fagsystemerne, derimod, bliver et - formentlig meget omfattende - samarbejdsprojekt mellem forskellige fagstyregrupper og it-styregruppen.
- Det bliver en utrolig spændende periode og en proces med mange facetter og mange følelser involveret. Men der er også meget, der bare skal virke, siger sekretariatschef Bettina Høst Poulsen.
Boks:
Fusionslystne kommuner tager forskud på festen
På polsk Stor iderigdom og megen systematisk, målrettet forberedelse af strukturreformen går hånd i hånd i det ganske danske landskab. Nogle kommuner har oprettet fælles hjemmesider. Andre steder kniber det dog med at få de nye kommuners navne på plads. De fremmeligste steder har man allerede en færdig sammenlægningsplan med milepæle, organisationsdiagrammer til de forskellige faser og detaljeret kommunikationsstrategi. Eller man er gået i gang med fælles it-projekter eller ligefrem en egentlig sammenlægning af it-systemerne. Eller man har skabt et sammenlægningssekretariat. Eller ...
Kreativiteten blomstrer om kap med lysten til at føre strukturreformen ud i livet og leve på polsk før 1. januar 2007.
