Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 29. oktober 2004.
IT-ARKIVERING: Leverandørerne har sadlet op, men KL råder kommunerne til at undersøge mulighederne for selv at tage ansvaret for arkivering,
før de rider med på en abonnementsløsning og dermed outsourcer opgaven.
Den nye arkivlov, som trådte i kraft sidste år, har fået flere leverandører, deriblandt KMD, til at vejre morgenluft for et nyt forretningsområde: Aflevering af data til Rigsarkivet for kommunerne.
I et brev til kommunerne gav KMD dem først frist til 1. oktober til at tegne et årsabonnement for en pakkeafleveringsløsning af data fra otte systemer. Siden er fristen blevet rykket til 1. november.
En gammel aftale, som gav KMD lov til at aflevere data til Rigsarkivet for kommunerne, udløb i 2001, da Persondataloven afløste Registerloven. Siden har man ventet på at få afklaret lovgrundlaget. Men selv om arkivloven trådte i kraft sidste år, er det først netop i disse dage, at den samlede bekendtgørelse, der omfatter alle elektroniske arkiver, er gået i trykken.
Et andet uafklaret spørgsmål har været prisstrukturen i de årlige afgifter, Rigsarkivet opkræver for at opbevare data, når de elektroniske arkiver først er afleveret. Det er netop afklaret, at prisen bliver godt 40 kroner per gigabyte per år.
Alligevel havde KL's ekspert på området, Ole Cohen, foretrukket, at KMD ikke havde været så hurtigt ude med en arkivløsning med deadlines, der ikke er betinget af lovgivningens sletningsfrister, men alene er bestemt af KMD selv:
- Det her er utrolig komplekst. Det er ny teknologi parret med ny lovgivning på området - og så en strukturreform oveni. Mange kommuner kunne nok bruge lidt ekstra tid på at få afklaret, om de selv skal opbygge en ekspertise, eventuelt i samarbejde med andre, eller købe sig til en service.
- KL ønsker løsninger, der tager hensyn til kommunernes samlede dataansvar, og som også er holdbare efter den 1. januar 2007, hvor de elektroniske arkiver i de fleste kommuner skal periodiseres og lukkes, siger Ole Cohen.
Han råder kommunerne til ikke at handle overilet, men hellere lægge en mere langsigtet strategi for it-arkivering, der dels tager hensyn til timingen i den kommende kommunalreform, dels omfatter alle data fra kommunens it-systemer - også alle dem, der ikke er omfattet af KMD's tilbud. le
Læs mere om it-arkivering i det næste nummer af magasinet Computerworld eGov, der udkommer den 28. januar.
