Beregning af omkostninger over tid

Hej,

Jeg vil gerne beregne præcis hvad det koster at strø ved og fodre hestene over tid. Den ene måned får vi 2 tons foder der holder nogle måneder, den næste får vi 50 wrapballer der holder 3 måneder, og løbende køber vi specialfoder og roepiller, og måske hver fjerde måned får vi 40 bigballer halm. Desuden køber vi ind i mellem et par paller spåner og træpiller. Antallet af heste kan variere på dagsbasis, men typisk flytter de ind eller ud ved månedsskifte, og nogle heste bruger halm, nogle træpiller og nogle spåner.

For at få det helt nøjagtige billede må jeg i princippet gøre antallet af heste op på dagsbasis og tælle lageret af foder og strøelse dagligt.

Men jeg må kunne tilnærme mig et resultat ved at tælle ind i mellem og registrere hvor meget jeg får hjem og hvad restlageret er på det tidspunkt og så løbende beregne lageret på de enkelte dage.

Nogen der kender til skabeloner der løser lignende problemer? Det er vel lignende problemstillinger i produktion hvor man regner på antallet af producerede enheder i forhold til bevægelser i lager af komponenter til produktionen?

Ideer til hvordan det skal struktrureres eller uundværlige funktioner i Excel (2007) der kan gøre opgaven lettere?

mvh og tak.