Generering af e-mail kvittering efter booking af ressource kalender (Outlook)

Hej Eksperter

Jeg har 2 spg.

1)Vi ønsker i firmaet, at medarbejderne modtager en kvittering, når de booker udvalgte ressourcer(transportmidler)  i outlook. Grunden hertil er dels at bekræfte brugeren i sin bestilling samt give en lille beskrivelse i kvitteringsmailen om hvor man henter bilen, nøgler mv.

Findes der nogle regler eller lign, men kan opsætte på denne måde?

2)Kan man oprette link fra et website som referer til en ressource i outlook. Fx et billede af en bil, som dirigerer brugeren ind i kalenderen, hvor denne kan bookes?

På forhånd tak for hjælpen.