Opfølgningsark med løbende opdateringer

Hej jeg vil gerne lave et ark hvor jeg løbende kan sætte nye tilbud og ordrer ind.
Jeg vil dog gerne have at hovedarket kun viser tilbudende således at hvis tilbudet er gået i ordre, så skal den ikke findes på hovedarket. - dette skal gerne være en "automatisk opdatering".

Meningen er at jeg løbende opdater tilbud og ordrearket. - en sælger kan kunne sortere og tilføje noter i hovedarket.

jeg har lagt et link her: http://gupl.dk/694931/

Det kan være at jeg tilføjer et ark mere, hvor der kun er "tilbudnr." på en kolonne der hedder kommentarer" - hvis i har en ide til hvordan de kan blive overført til hovedarket og stå under "noter" ud for deres tilbudnr. er i velkomne til at tilføje det også . - Kommentaren må heller ikke findes hvis tilbuddet er gået i ordre.

Nogen der kan hjælpe ?