Arkivering af mails i filmapper uden for Outlook?

Jeg synes nu det er meget nemt at gøre det, du kan jo bare trække dem over med musen, så bliver de automatisk gemt i msg-format, så vedhæftede filer bevares. Og du kan trække mange på en gang. Også fra sendt post.

Dog skal man være opmærksom på at de ændrer dato til dags dato.

Ja, den spørger om den skal overskrive hvis filen har samme navn, og det kan selvfølgelig godt være tidskrævende hvis man har mange filer med samme navn.

Hvis man forsyner mail med en dato+tidsstempel.

Hvor tit skal dette ske?
En VBA-kode i f.eks. Excel kunne være evt. samtidigt være Log for registrerede ind- og ud-gående mails.

Ja, det er det som er noget "døje" først skal du arkivere mailen, så omdøbe den, for at en senere mail med samme navn ikke overskriver den ?

Øhe fisk, hvordan det? kan man det ville være helt fint at det automatisk blev sat en dato + tid på så de samtidigt kom i rækkefølge ??

Bruger du hotmail eller gmail?? Måske du kan bruge dette: http://edinm.dk/back-up-af-e-mails/

Vi bruger outlook og har egen exchange server, så backup er ikke problemet. Vi skal kunne arkivere de mails som henhører til en sag, i dennes mappe, så den ligger på vores server sammen med andre dokumenter på sagen. sådan at når vi åbner mappen om eks. 5 år kan vi se alle de mails som har været sendt frem og tilbage mellem de forskellige parter.

Jeg forstår ikke at det er et problem med sammenfaldende navne. Vi arbejder på samme måde og det er vist sjældent sket at en mail har heddet det samme som en tidligere...

Maneg af mine hedder bare sagsnavnet, og lige nu ghr vi ca. 50 filer i min ind og udbakke som hedder "netto Gentofte", her kunne det være fedt om windows kunne tilføje dato+tid eller blot sætte et (1) (2) osv bagefter ??

Hvordan kan en indkommen mail identificeres til en bestemt sag?

Ja, som der er nu, står der i emnefeltet eks. "Netto Gentofte", "bilka Hundige", osv.

Så skulle det nok være muligt at konstruere en automatisk løsning.

ja det kunne da være dejligt, hvis jeg var udvilker ved MS vill ejeg lave en pop up som bad om en "arkiv mappe" hver gang en mail er modtaget eller sendt?
Eller måske om Android, hvor "tråden gemmes" sammen som een, ja tråd ;-)

Vi har/havde præcis samme problem. Vi vil gerne gemme ind- og udgående mails på relevante sager på vores server. Vi bruger Sharepoint til sagsstyring.

Vi har købt en Outlook-klient, som skulle kunne gøre arbejdet for os. Programmet (Outlook-klienten) får vi først i næste uge, men det skulle foregå på den måde, at når vi vil gemme en mail, så klikker vi på et nyt ikon i Outlook. Outlook-klienten (et lille vindue) åbnes, og foreslå selv (på baggrund af afsender, emne eller indhold) hvilke sager mailen kunne gemmes i - eller man kan selv vælge.

Vi har købt løsningen hos noget der hedder IT-effect i Silkeborg. Du kunne jo prøve at høre dem hvad det er for noget, eller få en demonstration :)