Du kan lave dokumentet som en formular. I de celler, hvor brugerne skal kunne ændre noget, skal du indsætte formularfelter af typen "Tekstfelt". Når formularen er færdig, skal den beskyttes (beskyttelsestype "Udfyldning af formularer"), for at den kan virke. Så vil brugerne kun kunne skrive i tekstfelterne, mens alt andet indhold vil være låst. Du kan sætte rækkehøjden i tabellen til en præcis højde, hvis du ikke ønsker, at cellerne i tabellen skal tillade plads til frie mængder tekst - det forhindrer ikke brugerne i at skrive, men teksten forsvinder ned under bunden af tabelrækken (gøres via dialogboksen "Egenskaber for tabel" > fanen Række).
Du skriver ikke, hvilken version af Word, du bruger - det er altid en vigtig information. Hvis det er Word 2003 eller tidligere, findes kommandoer til formularfelter og til beskyttelse af formularen i værktøjslinjen Formularer. Hvis du bruger Word 2007, findes de tilsvarende værktøjer i fanen Udvikler > gruppen Kontrolelementer > ikon nr. 4 i 2. række ("Ældre funktioner"). Beskyttelse i Word 2007 kan sættes via "Beskyt dokument", som også findes i fanen Udvikler.
I Word 2007 er der desuden en ny type elementer, du kan bruge, kaldet "kontrolelementer" (første ikoner i gruppen Kontrolelementer). Hvis dokumentet skal kunne udfyldes af personer, som ikke har Word 2007, kan du ikke benytte kontrolelementer.
Gem dokumentet som en skabelon og lad brugerne oprette nye dokumenter baseret på skabelonen. Så er formularen klar til udfyldning hver gang.
Du kan f.eks. finde mere information her:
Word 2003 (og "Ændre funktioner" i Word 2007):
http://office.microsoft.com/da-dk/word/HP052302701030.aspx Formular med kontrolelementer i Word 2007:
http://office.microsoft.com/da-dk/word/HA100307461030.aspx