18. marts 2009 - 11:07Der er
9 kommentarer og 1 løsning
Den rigtige måde at lave en mailsignatur
Hej eksperter,
Jeg skal lave en mailsignatur for en kunde, og vil gerne sikre mig at den laves på den helt rigtige måde. Vi har to billeder skal i. Et logo, og et lille symbol ud foran virksomhedsnavn.
Jeg har ikke så meget forstand på mailsignaturer, så har en del spørgsmål.
Hvordan har folk lavet sådan at man bare sender et image.gif med som altid kan ses, og ikke anses som spam? Er det vigtigt den hedder image.gif? Laves dette i html? Hvordan sætter man det op i sit mailprogram?
Altså i bund og grund. Rigtige professionelle virksomheder... hvordan sætter de en mailsignatur op? Sender man filerne med eller ligger de på nettet? Og hvor meget er lavet i html?
En mail-signatur er almindelig html - omend ikke særlig moderne html.
Den letteste måde at starte på er nok at gå ind i outlook og oprette en dummy-signatur - herefter finder du mappen Signatures i din bruger-mappe (fx C:\Users\xxx\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures) hvor du kan redigere htm-filen, eventuelle billeder lægger du i samme mappe. Herefter går du ind i outlook og gemmer signaturen igen (på den måde opdateres den i både rtf og txt format til at afspejle din ændringer) og sidst men ikke mindst tester du løs i alle formater.
Du kan også sagtens lave en almindelig htm-fil med doctype, tabeller, inline css, billeder (der ligger i samme mappe som htm-filen) osv og lægge den ind i signatures-mappen - og herefter gå ind og gemme den i outlook (igen for at den laves i rtf og txt format).
Billeder sørger outlook for at sende rigtigt med.
Da outlook bruger en forældet og nærmest håbløs html-fortolker kræver det en del test at få til at fungere - og når først selve html-signaturen er sat op er det også vigtigt at få testet i txt og rtf format.
Jeg må desværre melde pas omkring Express - der har jeg ikke forsøgt.
hvis signatur-filerne (htm, rtf, txt samt billeder) er lagt ind i mappen kan du se signaturen i outlooks indstillinger og sætte den op til automatisk at være på nye beskeder samt svar og så er det jo let at se om de fungerer rigtigt ved at sende et par mails til en selv.
nej - du sender mig bekendt mailen i ét format, fx html, og så vil html-signaturen blive sat på, og så må du håbe på at modtagerens klient kan tolke html. Det mere tekniske bag hvad der sker omkring afsendelse og modtagelse af mails kender jeg ikke så meget til - kun at lave signaturen.
det kunne jo være du fik lyst til at sende mails i de formater, dette sker nok oftest hvis man besvarer mails afsendt i et andet format - og som sagt er jeg ikke helt sikker på hvad der medsendes, men det er jo evt værd at teste.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
