Når regnskab afsluttes og overføres til nyt år skal driftsregnskabet jo gå på NUL og "Årets resultat" overføres til Egenkapital under Passiver. Er der overskud forøges Egenkapital (= ejerens "indestående" i firmaet). Er der underskud formindskes Egenkapital.
Ved bogføring gælder:
Indtægter bogføres i kredit (= med minus tegn i nogle systemer)
Udgifter bogføres i debet
Aktiver bogføres i debet
Passiver bogføres i kredit (= med minus tegn i nogle systemer)
Er Indtægter (2003) større end udgifter (= overskud) står "Årets resultat under DRIFT med et beløb i kredit (= med minustegn).
Ved overførsel til nyt år sker er debitering under DRIFT, så driften går i NUL, og den tilsvarende kreditering (minustegn) sker under Passiver, Egenkapital (egenkapital stiger med overskuddet).
Derfor er det korrekt som du skriver "mens årets resultat svarer til resultatet 2003, men med negativt fortegn".
Det er unormalt "Der står Egenkapital til 0 kr.". Her burde være bogført det beløb som ejeren har "skudt ind i" firmaet ved firmastart.
Egenkapital kan iøvrigt bestå af SUM af flere konti. Se her:
Egenkapital kan være summen af flere konti, fx
o Ihændehaverindskud (= ejers indskud ved firmastart)
o Opsparet i tidligere år
o Årets overskud
o Hævet privat
o Mellemregning
Og summen hedder så 'Egenkapital ultimo'.
Kilde:
http://www.startfirma.dk/spm/1654