Fælles kalender i Outlook

ja, hvis I har en exchange server, så kan I lave en mappe, som I giver en mailadresse, og så skal I bare invitere denne mailadresse til de aftaler, som er relevante for andre at se...

Vi har det på min arbejdsplads, og hvis klienterne kører med Office XP, kan de farvelægge kalenderitems alt efter hvem der har oprettet dem (hver medarbejder skal selv definere disse farver, hvorfor man kan farvelægge dem, som man vil have fremhævet:-)

Hvordan præcis det skal gøres ved jeg ikke, men jeg ved bare det kan lade sig gøre:-)

/J

jones >> vi har exchange server ........ hvordan ser du aftalerne, ferie, osv. ... ser du det i din egen kalender eller er noget mail noget ..... eler bedst en helt 3. kalender

I kan også lave den omvendt løsning af ovennævnte. Lav en fælleskalender i exchange, tilslutte denne kalender til en administrator, der så opretter alle fælles arrangemanter og enten invitere jer eller med rettigheder styre at i selv kan åbne og trække/slippe fællesarangementer over i egen kalender. Der kan selvfølgelig også giver rettigheder til at andre end administrator kan indskrive ting i denne kalender.

Jeg har et tre trin's system her på min arbejdsplads. En fælles kalender for hele organisationen, en fælles kalender for hver afdeling og folks personlige kalendere. Hver kalender administreres af en person, men arbejdet kan delegeres til andre også

Hvis I har Outlook XP er funtionen Tidsplaner klart det nemmeste?

(der er Win2k)

Du kan jo sagtens have Outlook XP selv om du har Windows 2000.... :-)

JA OK .... nogle skal jo have det skåret ud i pap :o) (Outlook 2000)

Det er en helt 3. kalender, og den bliver vist som en almindelig kalender. Den ligger et sted nede i vores Public Folders. Så har jeg bare lagt den ind som favorit, og så er den altid let at komme til.

/J

Jeg vil tro, at det gøres ved at oprette en public folder (som kalender), give den en mailadresse, og så lade alle se denne...

/J

Hvordan det teknisk kommer til at foregår .... lader jeg HelpDesk om :o)

mange tak for responce

det var så lidt:-)

/J

En kalender i publicfolder fungerer godt.Giv den enkelte tilladelse til at se alle aftaler, at oprette og slette egne aftaler, men ikke de andres, så skulle det fungere. Godt med en overordnet administrator.

Et lille fif. lave en genvej til kalenderen i den enkelte brugers outlook panel, så det er nemt at komme til kalenderen.