10. januar 2002 - 19:42Der er
8 kommentarer og 1 løsning
Excel sum af tal
Jeg har et lille privat regnskab, heri jeg har forskellige forud definerede varetekster som vælges ud fra en liste med datavalidering. I den 3. kolonne til højre for, står så udgiften denne vare, som manuelt indtastes hver gang.
Jeg kunne hver måned godt tænke mig at lave en sammentælling af hvor meget der er forbrugt på hver enkelt varetekst. Da jeg hver måned gerne vil have en total for hver varetekst.
Mit regnskab for et helt år fortsætter ned på samme ark, derfor er der ikke adskilt mellem månederne, da datoen idendikerer dette. Men jeg er ligeglad med at skulle lave totalen hver måned, jeg vil bare gerne vide hvordan man får valgt alle tekster der hedder f.eks. \"rejseudgift\", og så skulle den altså snuppe alle tallene 3 kolonner til højre for disse tekster, og lave en SUM heraf.
Håber nogen kender en perfekt løsning, teksterne er ens med datavaliderings rullelisten. Beløbene er manuelt indtastet altid.
du kan prøve at makere alle disse tal som du vil lægge sammen ( lodret eller vandret) og husk at lad et rum være tomt til tallet og så tryk på det der ligner et e for oven i menu´en hvis du skal gøre det på denne måde skal de tal du vil lægge sammen være sammen vandret eller lodret.
Både og. Jeg mener at jeg gerne vil have Excel til at plukke de linier der har samme varetekst ud, og her tage de tal fra hver af de plukkede linier og ligge dem sammen. Den skal ikke ændre på placeringen, for linierne skal blive hvor de er, bare alle dem der hedder f.eks. \"Rejseudgift\" skal lægges sammen.
Lad os antage at det øverste navn er i celle A1, dermed er nederste navn i celle A5, og DSUM formlen i B6 hedder =DSUM(A1:B3;B1;A5:A6) Så skulle den gerne lægge alle Varekøb sammen. Håber du kan få det til at trille.
En anden måde kunne være at 1.sæt autofilter på 2.ovenover eller et andet sted på arket skrive formlen =SUBTOTAL(9; C:C). Når så autofilteret bruges vil formlen altid kun virke på de filtrerede data. Dvs. at hvis man i filteret vælger Rejseudgifter vil formlen kun afspejle disse.
Jeg ville nok bruge pivottabellen i dette tilfælde.
Stå i dataområde Vælg \"Data og pivottabel\" Vælg \"Excel liste\" - tryk næste Hvis excel ikke selv definerer området så gør det i boksen Vælg Layout Træk kolonneovrskrifterne ind på området de rigtige steder F.eks. \"Dato\" til Række
Nu har du en pivottabel.
For at dine data bliver opdelt på måneder og måske år: Højreklik på datofeltet Vælg \"Grupper og disposition\" I dialogboksen gruppering kan du nu trykke på måned og eventuelt år (Hold ctrl nede), hvilket opdeler dine data.
Yderligere: Tryk \"Vis sider\", hvis du vil have alle alternativerne (f.eks. varegrupper) ud på hvert sit ark.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
