Adressebog i Outlook

Du kan eksportere den til jeres fællesdrev, så kan de andre importere den derfra, det er også rimelig nemt når der kommer nye adresser.

koxxx>> Jeg bliver nok nød til at have lidt mere hjælp!! Hvordan gør jeg helt præcis??

Jeg vælge filer og derefter impoter og ekspoter, og så gå jeg i stå!! Hvad gør jeg herefter???

Du skriver, at det er rimlig nemt når der kommer nye adresser! Betyder det, at når én medarbejder indsætter en ny adresse, så kan alle de andre også se dem???

Går ind i Outlook

1) Filer
2) Importer/eksporter
3)Eksproter til en fil + næste
4)Filen med private mapper (.pst)+ næste
5)vælg kotaktpersoner og medtag undermapper + næste
6)Gennemse for at vælg fælles bibliotek - vælg eksporter ikke dubletter + næste

For at importeree:

1) Filer
2) Importer/eksporter
3)importer fra andet program +næste
4)Filen med private mapper (.pst)+ næste
5)Gennemse for at vælg fælles bibliotek - vælg importer ikke dubletter + næste

Nej så bliver du nødt til at eksportere, og de importere igen. Men det er det nemmeste.
Se hvad movingrock har skrevet!!!

Bare så jeg forstår det ret!! Når jeg så impotere adressenbogen på hver computer kan alle opdatere osv. i den, og det bliver derved gemt i den fælles adressebog!!??

Hver medarbejder skulle gerne have den liggende som deres faste adressebog, og skal ikke impotere den hver gang den skal bruges!

NEJ - hvis du ønsker en fælles adressebog i forbindelse med Outlook skal du have en Exchange Server til at styre det for dig.

Nå ok...men så er det jo det der er løsningen!!!!

Hvad er en Exchange Server og hvordan får man sådan en?????

Jeps.

Det er et Microsoft Program til en masse penge. En 10 brugerlicens koster ca. 10.000 plus 3-4 timer til opsætning.

Hmmm...ok, det var jo ikke lige med i planen!!
Nå, men det er der jo ikke noget at gøre ved!

Mange tak for hjælpen begge to!!

...Og point!!!

Det var så lidt, derfor vi er her*g*.

Takker*s*

Det er måske mere interessant at kigge på Linux.
Programmer er som regle gratis. Det kræver mindre datakraft og er ikke så udsat som Microsoft.
Jeg er selv ved at lave sådanne løsninger.

Tak

Hmmm....jeg tror ikke at firmaet er med på de helt store ændringer, hvad angår styresystemer på nuværende tidspunkt!!

Men tak for tippet :o)

Det gælder ikke kun en fælles adressebog, men også fælleskalender. Ved at bruge disse fælles opgavestyringer kan man=alle optimere tid og undgå fejl ved dobbel bookinger eller glemte møder.

Ja, det lyder jo meget smart!!