Fejl meddelelse i excel 365

Typisk SAP !

Jeg har selv problemet med KMDs løsninger, der blot, råt for usødet, ligger et utal af typografier ind - selv typografier, der er fuldstændig ens i udseende.

Jeg tror, den bedste (eneste?) løsning er, at lave en hurtig makro, der gennemløber alle typografierne, og sletter de typografier, der ikke er Excel standard.

Det betyder nok, at dine SAP udtræk kommer til at se lidt "tamme" ud, men så kan du jo hurtigt og let påføre dine egne typografer til data - igen, evt. via en makro.

Hej Dan
Tak for svar, er der en anden måde at slette typografierne end makro, da jeg ikke lige ved hvordan jeg skal lave makroen. :-)

Ja, du kan sidde dig til at slette typografierne manuelt...
...men med over 2.000 typografier, at slette, bliver det noget af en tidskrævende opgave...
...hvilket var årsagen til, at jeg foreslog, at lade en makro gøre det (hvilket kun vil tage nogle få sekunder).

Fejlmeddelelsen tyder på, at du arbejder med en Excel-projektmappe (eller en anden fil, der understøtter mange typografier, f.eks. i SAP Analysis for Office), og at filen indeholder et **overdrevent antal typografier** (2037 i dit tilfælde). Dette kan reducere ydeevnen og forårsage fejl, når filen åbnes, redigeres eller gemmes.

Her er, hvad det betyder, og hvordan du kan løse det:

---

**Hvad er problemet?**
- **Typografier** i Excel er formateringsindstillinger som skrifttyper, farver, kanter osv., der kan bruges på celler. Når der er mange (oftest unødvendige eller dublerede) typografier i en projektmappe, kan det føre til:
  - Lavere ydeevne.
  - Problemer med at åbne, redigere eller gemme filen.
  - Kompatibilitetsproblemer med SAP og andre systemer.

Dette problem opstår ofte, hvis projektmappen er blevet åbnet og gemt gentagne gange i programmer, der tilføjer nye typografier, som f.eks. SAP Analysis for Office eller tredjeparts-plugins.

---

**Løsninger**

1. Fjern unødvendige typografier manuelt**
Du kan fjerne typografier direkte i Excel:
1. Åbn projektmappen i Excel.
2. Gå til fanen **Hjem**.
3. Klik på rullemenuen i **Typografier** (i gruppen "Celler").
4. Højreklik på unødvendige typografier, og vælg **Slet**.
  - Du kan især fjerne typografier, der ikke bruges i regnearket.

> **Bemærk:** Hvis der er mange typografier, kan manuel fjernelse være tidskrævende. I så fald kan du bruge en makro (se næste trin).

---

2. Brug en VBA-makro til at fjerne dublerede og unødvendige typografier**
En VBA-makro kan effektivt fjerne typografier, der ikke bruges. Her er, hvad du skal gøre:

1. Åbn filen i Excel.
2. Tryk **Alt + F11** for at åbne VBA-editoren.
3. Klik på **Indsæt** > **Modul**, og indsæt følgende kode:

  ```vba
  Sub DeleteUnusedStyles()
      Dim style As Style
      For Each style In ActiveWorkbook.Styles
          If Not style.BuiltIn Then
              On Error Resume Next
              style.Delete
              On Error GoTo 0
          End If
      Next style
      MsgBox "Unødvendige typografier er blevet fjernet!"
  End Sub
  ```

4. Tryk **F5** for at køre koden.
5. Gem filen, og test om fejlen er løst.

---

3. Kopier data til en ny projektmappe**
Hvis filen stadig giver problemer, kan du overføre dine data til en ny projektmappe uden at kopiere typografierne:
1. Åbn din problematiske fil.
2. Marker kun **dataene** (uden at kopiere hele regnearket).
3. Indsæt dataene i en ny projektmappe (brug "Indsæt kun værdier" for at undgå at kopiere formatering).
4. Genskab eventuelle nødvendige typografier manuelt i den nye fil.

---

4. Opdater SAP Analysis for Office (hvis relevant)**
Hvis du arbejder med SAP Analysis for Office, skal du sørge for, at du bruger den nyeste version. SAP-note **1899658**, som nævnes i fejlmeddelelsen, indeholder retningslinjer for at undgå ophobning af typografier i Excel.

---

5. Anvend tredjepartsværktøjer**
Der findes tredjepartsprogrammer, der kan hjælpe med at rydde op i Excel-filer:
- **Kutools for Excel**: Har en funktion til at rydde op i typografier.
- **OpenXML SDK**: Avanceret værktøj, som kan bruges til at analysere og optimere Excel-filer.

---

**Forebyggelse af fremtidige problemer**
1. Brug kun nødvendige typografier i dine projektmapper.
2. Undgå at gemme filer i forskellige systemer, der kan tilføje ekstra typografier.
3. Hold dit Excel og SAP Analysis for Office opdateret.

Hej Kim
En fantastisk forklaring og en VBA kode der virker, var ellers startet med at bygge filen op på ny. 1000 tak for hjælpen :-)