CIO Tech Eksperten IT-JOB IT-Kurser Events Podcast Søg
Cookie ikon
Avatar billede lopus Novice
17. november 2018 - 22:18 Der er 11 kommentarer

Program til håndtering af pdf fakturaer.

Hej

Jeg ejer et lille tømrerfirma, hvor jeg laver tilbud og fakturere via Excel..
Det fungere virkelig godt, da jeg kan tilpasse og optimere mine skabeloner lige efter behov.

Men jeg mangler noget styring af de fakturaer jeg modtager.
Som det er nu åbner jeg hver eneste mail og åbner herefter hver eneste pdf fil for at finde og sortere mine regninger.

Der er flere hundrede og de er alle ens..

Trælast - Faktura 56789
Trælast - Faktura 98763
Trælast - Faktura 56789
Trælast - Faktura 09876
Trælast - Faktura 98765
Trælast - Faktura 78594


Jeg er ikke interesseret i et nye regnskabsprogram, eller kalkulationsprogram da jeg ikke har behov for disse.

Men findes der et enkelt program, som kan indlæse pdf direkte fra mailserveren, sortere, eller bare vise PDF´en, og på eller anden måde give et bedre overblik, så jeg hurtigere kan finde prisen på døren til Fru jensen ?
Avatar billede MightyProcrastinator Professor
17. november 2018 - 22:27 #1
Hm... jeg tolker det som om, at det er en form for indeksering du efterlyser.

Der findes en open source løsning som er udviklet specielt med henblik på OCR (optical character recognition) som giver mulighed for at søge direkte på tekst i PDF filer mhb. at organisere dem.
Programmet er som sagt open source, men kan være en anelse kompliceret til at starte med.
En anden løsning der er lavet specielt med henblik på desktop og mailbox indeksering er https://lookeen.com/index.html
Det er lidt nemmere at håndtere, giver glimrende mulighed for at søge efter filer direkte fra din mailserver og indeksere dem herfra.
Avatar billede J. Nielsen Ekspert
17. november 2018 - 22:27 #2
Hvad med en printer kombineret med denne her https://www.esselte.com/da-dk/products/brevordner-esselte-no1-pp-fsc--a4-75-mm_624070
Avatar billede lopus Novice
17. november 2018 - 22:57 #3
# 1 Hej MightyProcrastinator

Ja en indeksering eller blot en måde at se alle pdf filer på en gang, gerne i åben tilstand..

Det program du linker til kan ikke læse PDFér og de skal først downloades til computeren..

Som jeg forstår det, så kan de store regnskabsprogrammer da allerede indlæse faktura selv, direkte fra leverandørerne.. fås det ikke i mindre avancerede udgave..


# 2  Tak for forslaget, men er det ikke spild af papir og lidt gammeldaws
Avatar billede MightyProcrastinator Professor
17. november 2018 - 23:00 #4
Jeg glemte at inkludere et link. Det skulle være to separate forslag, hehe. Sorry. Det første program jeg mente er dette: https://ambar.cloud/
Avatar billede lopus Novice
17. november 2018 - 23:06 #5
Jeg er taknemlig for hjælpen, men jeg skal stadigvæk finde hver eneste pdf fil og putte den ind i programmet.. før jeg kan søge på den..

Mit problem er jeg har mange emails, med vedhæftede PDF filer..

Jeg vil gerne finde et program der indlæser dem direkte fra serveren, indexere dem og så kan jeg søge direkte i programmet, uden jeg skal håndtere hver enkel mail først..

Gir det mening ?
Avatar billede falster Ekspert
17. november 2018 - 23:07 #6
Der findes et - efter min mening - temmelig avanceret værktøj til at arbejde med mange pdf-filer. PDFExplorer:

Management of PDF files can become a problem when a collection of PDF files reaches hundreds, or even thousands, of documents.

Jeg tror dog ikke at du slipper for selv at hente dem ud mails, men det kan nok automatiseres på anden måde. Programmet leveres med bl.a. dansk brugerflade:

https://www.rttsoftware.com/pdfe.html
Avatar billede MightyProcrastinator Professor
17. november 2018 - 23:13 #7
Du kan ikke indeksere en fil direkte fra en mailserver- den skal hentes til en lokal destination!
Avatar billede lopus Novice
17. november 2018 - 23:17 #8
Det er jeg med på.. indlæser/henter til programmet og indeksere....

Bare jeg ikke skal til at flytte hver eneste pdf manuelt, det skulle gerne ske i direkte i "mail klienten" / programmet...
Avatar billede falster Ekspert
17. november 2018 - 23:23 #9
Du nævner vist ikke dit e-mail-program, men selve nedhentningen af mange vedhæftninger kan som nævnt automatiseres en del.

Eksempel for Outlook:

http://www.res-q.com.au/news/quickly-saveexport-attachments-multiple-emails-outlook
Avatar billede J. Nielsen Ekspert
17. november 2018 - 23:35 #10
Der findes programmer og script, der automatisk kan gemme vedhæftede filer i en mappe
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3747-outlook-auto-download-save-attachments-to-folder.html
Længere nede er der et script:
"Below VBA script will save all PDF attachments from mail folders. For saving from a certain folder, you can specify the folder when manually running the rule."
Det ser lidt langhåret ud, men svarer i princippet til en elektronisk udgave af #2
Avatar billede lopus Novice
19. november 2018 - 21:10 #11
Tusinde tak for alle forslag og links m.v

Jeg kan ikke rigtig finde noget der brugebart... det bliver for avancerede...
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Se alle it-kurser fra Computerworld Kurser
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.
Se alle it-kurser

Flere spørgsmål fra E-mail programmer kategorien

Titel Indlæg Oprettet Seneste aktivitet
Outlook Af jdann i E-mail programmer 3 I går 08:16 I går 15:59
Outlook - adressekartotek Af jdann i E-mail programmer 5 28/11/202413:04 28/11/202421:41
Underlig meddelelse på skærmen Af Jordegern i E-mail programmer 2 23/11/202422:30 24/11/202413:29
fra Windows mail til outlook Af lurup i E-mail programmer 7 12/11/202417:00 12/11/202421:42
hvordan fjerner man dette popup Af thedukedk i E-mail programmer 3 11/11/202410:01 11/11/202410:52
Se alle spørgsmål i kategorien Opret spørgsmål

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Opret Log ind

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester



Alle kategorier på Eksperten
Seneste spørgsmål Seneste aktivitet
I går 14:13 Smart Switch Android til Android Af valby i Mobiltelefoner
I går 08:16 Outlook Af jdann i E-mail programmer
29/1120:00 Genie Timeline Af Malm i Andet software
29/1116:09 Plex virker ikke uden for netværk ??? Af Ronron i Mac
29/1116:03 exFat Af Bruce i Apps til iOS
White papers
Flere white papers »


Premium
Teaser billede
Et år efter hård kritik: En stribe myndigheder har fortsat store huller i deres kriseberedskaber
Læs mere »
Næsten alle de gode navne er taget, men domænehandleren Marcus har en opskrift, der kan hjælpe dig med at kapre drømmeadressen
EU åbner NIS2-sag mod Danmark efter store forsinkelser: Får to måneder
Gør som stort konsulenthus: Rekruttér selv og få bedre kvalitet … og spar en masse penge
Se alle »
Computerworld
Teaser billede
Omfattende netværksproblemer hos TDC: Nu er årsagen muligvis fundet
Læs mere »
Stort Microsoft-nedbrud rammer flere kunder: Problemer med Teams og mails
Stortest: Med USB-C skulle alle kabler være lige - men det er de bare slet ikke
Et ”mareridt for privatlivets fred”: Kontroversiel Windows-funktion er udkommet i en test-version
Se alle »
CIO
Teaser billede
Microsoft hæver priserne på M365: Sådan kommer de nye priser til at ramme
Læs mere »
Stort Microsoft-nedbrud rammer flere kunder: Problemer med Teams og mails
Leverandør til 50 danske kommuner ramt af ransomware: "Det er ikke sjovt," siger direktør Thomas à Porta
Microsoft et døgn efter nedbrud: Stadig problemer med Outlook
Se alle »
Job & Karriere
Teaser billede
Microsoft klar med ny direktion for den danske forretning: Her er de nye direktører
Læs mere »
Efter skelsættende møde med sportscoach: Stor dansk it-arbejdsplads indfører fredags-fri og isbade i arbejdstiden
Linus Torvalds giver russiske Linux-udviklere sparket: Vil ikke have noget med dem at gøre
Twoday er rykket til et af de dyreste postnumre i Danmark – og det kan betale sig, siger topchef Lars Berthelsen
Se alle »
White paper
Teaser billede
SMB og cybertrusler: Brug sikkerhedsressourcerne optimalt
Læs mere »
Sådan gør du: Elektronisk dokumentudveksling i praksis
SAP: Skab værdi og minimér omkostninger med effektiv dokumenthåndtering
Cyberangreb bliver mere kostbare: Er du forberedt?
Se alle »

Events
Flere events »
White papers
Flere white papers »
IT-Kurser
Se alle vores it-kurser »