Hjælp til at genkende cellerne automatisk

Hej,
Jeg er i gang med at udarbejde en skabelon, hvor jeg gerne skulle have excel til at genkende cellerne automatisk.

Jeg har en masse data hvor jeg i kolonne A har lavet et lopslag, for det der står i kolonne B, så den selv genkender det, og jeg dermed automatisk kan trække tallene med  over i et nyt ark og bruge dem til at lave mine udregninger.

Jeg skulle dog gerne have det lavet sådan, så jeg kan slette alle dataene i arket undtagen kolonne A, også smide nogle nye data ind og den så derefter selv justerede og genkendte cellerne, så de igen passede. (Jeg skal lave et "regnskab" for flere kvartaler, af flere omgange, derfor skal den gerne kunne genkende det, da det er de samme ting jeg skal bruge, men de står dog ikke på de samme pladser) 

Det er meget svært at forklare, men jeg håber det giver en lille smule mening, og at i kan hjælpe mig! :)