Avatar billede skolevej321 Forsker
03. november 2016 - 15:27 Der er 39 kommentarer og
3 løsninger

regnskab i excel

Hvordan kan man få excel til at lave en kontering således, at man får beløb vedrørende en bestemt udgift stillet op under hinanden.
Er det muligt, at få excel til selv at samle alle udgifter som skal konteres som udgift til f.eks vedligehold af bil under hinanden i et kontoark.
Lige ledes med andre udgifter og indtægter.
Jeg kunne godt tænke mig at lave et simpelt regnskabsprogram i excel, og ikke fortsætte med "det dobbelte bogholderi" som jeg har i dag.
Avatar billede supertekst Ekspert
03. november 2016 - 15:54 #1
Har anvendt et meget enkelt system til regnskab gennem de sidste 20 år i Excel
Indtaster dato, vælger kontonr. ud fra en defineret kontoplan, der vises automatisk, tekst, bilagsnr., % hvis det ikke er 100% der skal beregnes med, beløb med foranstillet - hvis udgift samt m/u (med/uden moms).
Så beregnes brutto, moms, netto, fordeling i ind- eller ud-gående moms samt løbende momsbeløb til afregning.

Sortering iflg. konto nr. med automatisk beregning af total pr. konto i forbindelse med årsregnskab

Så meget er muligt..
Avatar billede Mads32 Ekspert
04. november 2016 - 10:21 #2
Hej

Jeg har et lille program, som er opbygget lige som du ønsker det. Det er lavet til en lille forening. er du interesseret vil jeg gerne sende det til dig..

Inden jeg kan sende det skal jeg lige have det renset det for Data, og indsætte lidt fiktive data.
Avatar billede skolevej321 Forsker
06. november 2016 - 18:45 #3
Jeg ser frem til det.
Avatar billede Mads32 Ekspert
07. november 2016 - 09:30 #4
Hej Skolevej321
Hermed et link til en fil, jeg har lavet til undervisning af ældre medborgere i EXEL.

I filen er der oprettet nogle konti, bestående af kontonr og konto betegnelse.
Jeg har anvendt betegnelserne indtægt og udgift, i stedet for kredit og debit.

Start med at lave kontoplanen. Dette er vigtigt, da du indtastning af bilag skal indtaste kontonr. Når du indtaster kontonummer fremmer kontobetegnelsen automatisk i kolonnen ved siden af, Kommer der ikke en kontobetegnelse er det fordi der ikke er oprettet en konto med det indtastede nummer. Indtaster du alligevel et beløb vil du få en fejlmelding i celle G18.

Antal af konti er i denne udgave begrænset til 35, for at kunne vise hele kontoplanen, samtidig med at du kan indtaste bilag.

Der er ikke anvendt kode ved beskyttelse af arket. Der er ikke nogle hemmeligheder, beskyttelsen er kun lavet, så man ikke ved et uheld kommer til at ændre formler.

Jeg hører gerne fra dig

God fornøjelse

https://www.dropbox.com/s/91568i0gh3o5fo9/Kassebog%20Kontoplan_89.xlsx?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
08. november 2016 - 21:08 #5
Hej Mads 32
Det er sådan noget jeg har brug for!
Er det muligt at øge antallet af konti til f.eks 65 stk. så er jeg nemlig dækket ind.
Kontoplanen skriver jeg bare ud, så jeg har ikke behov for at se den på skærmen.
Avatar billede skolevej321 Forsker
08. november 2016 - 21:13 #6
Formlerne der benyttes i regnearket - - hvordan er de opbygget.
Det er egentlig også det der også intereserer mig.
Avatar billede kurtba Ekspert
08. november 2016 - 23:18 #7
Hvis du downloader arket og åbner det i excel, kan du se formlerne, når du klikker på de celler, hvor formlerne står. Meget praktisk så står formlerne i formellinjen. :-)
Avatar billede Mads32 Ekspert
09. november 2016 - 15:42 #8
Hej skolevej321

Som kurtba skriver kan se formlerne, blot ved at klikke på cellerne.

Jeg har leget lidt med programmet.
Jeg har fastholdt muligheden for at kunne se hele kontoplanen, og har udvidet så der kan oprettes 80 konti.
Der er lavetområde til inddatering af 600 bilag.
Der er lavet en lille beskrivelse på et nyt ark.

Jeg vedlægger et nyt link.

https://www.dropbox.com/s/8cp6oxwgjt04kuv/Kassebog%20Kontoplan_88.xlsx?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
09. november 2016 - 18:43 #9
jeg kigger på det og vender tilbage senest lørdag.
1 spørgsmål: Kan man bygge arket op til at samle alle de posteringer på et kontoark, et for hver konto, således, at man kan se de enkelte posteringer med dato.
Avatar billede Mads32 Ekspert
09. november 2016 - 19:38 #10
Der kan ved hjælp af funktionen "Filtrer" udtrækkes alle former for lister, som så kan udskrives. Det kan vi se på.
Avatar billede skolevej321 Forsker
12. november 2016 - 15:39 #11
Jeg har kigget lidt på arket. Det ser fornuftigt ud. Hvis du kan hjælpe mig med filterfunktionen så jeg kan se de enkelte kontoark vil det være super.
Avatar billede Mads32 Ekspert
12. november 2016 - 19:30 #12
Jeg hjælper gerne. Vil du have en beskrivelse, trin for trin????. Jeg han godt lave en makro, hvor du skal indtaste kontonummer i en celle, og klikke på en makroknap for at få vist alle bilag på en konto.
Avatar billede skolevej321 Forsker
13. november 2016 - 09:39 #13
Det er nok 15 år siden jeg har rodet med makroer, så jeg er lidt rusten på det felt!
En beskrivelse af hvorledes jeg skal gøre vil være fin. Men det  nemmeste for mig vil uden tvivl være hvis du laver en makro, som jeg kan bruge.
Avatar billede Mads32 Ekspert
13. november 2016 - 10:00 #14
Jeg laver en makro på den fil du har fået tidligere. Det er ikke sikkert at jeg når det i dag (det afhænger af familiens andre gøremål).

Du hører fra mig.
Avatar billede Mads32 Ekspert
13. november 2016 - 11:32 #15
Hej skolevej 321

Jeg har brug for at vide hvor mange bilag der maksimalt skal konteres, af hensyn  til filtrerings makroerne. Vil du give et hurtigt svar.????
Avatar billede skolevej321 Forsker
13. november 2016 - 12:05 #16
jeg har maksimalt 600 billag om året fordelt på max. 65 konti.
Avatar billede Mads32 Ekspert
13. november 2016 - 13:45 #17
Hej Skolevej321

Jeg har tilrettet filen. Jeg har lavet formler så den kan anvendes med op til 2977 bilag.

Jeg håber det er løsningen, så afslut med at marker dette som løsning

https://www.dropbox.com/s/bkfdavoll5u4fq5/Kassebog%20Kontoplan_85.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
14. november 2016 - 13:46 #18
Mads 32
Er det muligt at ændre regnearket således, at jeg kan postere på 2 forskellige finanskonti samtidigt og bruge samme kontoplan til begge finanskonti.
Jeg køre egentlig med 2 bankkonti og indtægter og udgifter bliver kørt på begge kontoplan.
Er det muligt at ændre regnearket.
Det du har lavet kører jo fint og er til kryds og slange.
Avatar billede Mads32 Ekspert
14. november 2016 - 16:24 #19
Er det et spørgsmål om at oprette en ny konto, og i kolonnen hvor der indtastes B for bank, og indtaste for eksempel B2 for bankkonto 2, så er det lavet i vedlagte link.

Er det OK. Så marker som løsning..

https://www.dropbox.com/s/5lbd0wx1c3zf5m3/Kassebog%20Kontoplan_84.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
14. november 2016 - 18:01 #20
Jeg er nød til at have en kopi af kolonnerne I og J indkopporeret i arket ved siden af de eksisterende.
Således af finansposterene kan føres på konto 1 eller konto 2.
Men kontiene har de fælles. Jeg kan have de samme udgifter i to forskellige måneder, bare betalt via hver sin konto.
Avatar billede Mads32 Ekspert
14. november 2016 - 19:40 #21
Hej

I det link jeg sendte til dig, har jeg løst det på en anden måde.

Der er i området V19:Y22 oprettet en sammentælling for Konto2.

I kolonne H, skal du blot taste "b" for konto 1, og for konto 2 skal du taste "b2".

Du skal hermed ikke indtaste bilag 2 gange, og dermed mulighed for fejl. !!!!

Håber det er løsningen, eller s kan det du foreslår jo laves.
Avatar billede Mads32 Ekspert
14. november 2016 - 20:10 #22
Hej

Hermed en ny løsning, hvor jeg har tilføje et nyt ark, der opsamle bilag for finanskonti.

https://www.dropbox.com/s/e2xv2oymairc4gv/Kassebog%20Kontoplan_83.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
14. november 2016 - 20:57 #23
Hvad bruger man K til. Den den kan jeg ikke lige gennemskue.
R22 - kasse ?
Løber jeg ind i problemer skriver jeg til dig - men det virker.
Avatar billede Mads32 Ekspert
14. november 2016 - 21:12 #24
K var oprindelig lavet som kassen, hvis der bles indbetalt eller udbetalt kontanter.

Har du ikke brug for K, skal du blot slette K i celle V6.  Fjern arkbeskyttelse. Slet indhold i Celle V6. Beskyt arket.

Husk at markere som løsning, så spørgsmålet ikke er åben.
Avatar billede Mads32 Ekspert
13. februar 2017 - 15:33 #25
Hej skolevej321

Jeg har forbedret mit program, det kan også være til gavn for andre.
Der er nu 4 faneblade.
2 faneblade hvor der vises og opsummeres henholdsvis konti(bilagsliste) og finanskonti(finansliste).
Der er 2 faneblade til inddatering
1 faneblad(kontoplan) hvor der opstilles en kontoplan. og 1 faneblad(kassebog) hvor der indtastes bilag.

Se på de beskrevne vedledninger på faneblad kassebog.

Er der noget du eventuel kunne tænke dig anderledes så vend tilbage. Jeg vil under alle omstændigheder gerne høre fra dig.


https://www.dropbox.com/s/e3xmsurjs70ry1f/Kassebog%20Kontoplan_81.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
13. februar 2017 - 18:35 #26
Det ser fornuftigt ud.
Det eneste jeg umiddelbart ikke kan få til at virke, er hvis jeg bruger bank 1,B1 ,
Sammentællingen på faneblad 4 G-J; 10 og den automatiske sammentælling på første faneblad G-j;14 kommer ikke frem. ellers ser det fornuftigt ud.
Jeg afventer lige rettelse. Så går jeg i gang og jeg skal nok lade høre fra mig efter nogle måneder om der er noget der vil være smart at lave anderledes.
Avatar billede Mads32 Ekspert
13. februar 2017 - 19:46 #27
Hej skolevej321

Der manglede et 1-tal i formlerne.
Det skulle være på plads nu.
Vedlægger nyt link

Husk at markere som løsning.

https://www.dropbox.com/s/wejsg4t0pzyoyni/Kassebog%20Kontoplan_80.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
15. februar 2017 - 20:55 #28
Jeg roder med programmet.
Der er noget der ikke snakker sammen m.h.t. kontoplanen.
Hvis jeg retter/opretter en konto i kontoplanen(faneblad 4) kommer denne ændring ikke frem på kontoplanen ved kassebogen(faneblad 1).

Konto nummer og kontotekst kommer som den skal for den oprettede konto i kassebogen. Men i oversigten over konto/kontotekst faneblad 1 sker der intet
Avatar billede Mads32 Ekspert
16. februar 2017 - 17:31 #29
Hej

Kunne du i det hele raget skrive i kolonnerne L og M på ark Kontoplan???

Cellerne var låste.

Nu skulle alt virke på vedlagte link

https://www.dropbox.com/s/50jeo0c7h4h4gdb/Kassebog%20Kontoplan_79.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
18. februar 2017 - 10:16 #30
Det ser umiddelbart til at virke. Jeg har lavet lidt tests - det virker ok!

Nu vil jeg begynde at bruge det og  vender jeg tilbage om nogle måneder når jeg har brugt det lidt.
Avatar billede Mads32 Ekspert
18. februar 2017 - 16:55 #31
Det var godt. Opstår der problemer skal du blot vende tilbage. Er der eventuelt nogle ændringer du vil have hjælp til så meld dig igen.
Avatar billede skolevej321 Forsker
26. februar 2017 - 12:52 #32
Forbedring af regneark:
I forbindelse med sammentælling af bank 1 og bank 2 kunne det være smart med en
med en saldokontrol.
Derved kan man hele tiden se om saldiene på de to bankkonti stemmer overens med bankens saldi på kontoudtoget fra banken.
Avatar billede Mads32 Ekspert
26. februar 2017 - 13:34 #33
Her vedlægges et nyt link.

Jeg har  på fane kassebog flyttet et par linjer og tilføjet et par nye linjer, som giver dig hvad du ønsker.

Bemærk at du skal indtaste saldoen på de 2 bankkonti ved regnskabsperiodens start.

https://www.dropbox.com/s/6y0dkwrb2grqh5a/Kassebog%20Kontoplan_77.xlsm?dl=0
Avatar billede skolevej321 Forsker
26. februar 2017 - 17:27 #34
Fint
Avatar billede Mads32 Ekspert
28. februar 2017 - 13:09 #35
Hej skolevej 321

Da jeg i dag underviste i EXEL, og vil vise det program der er tilrettet til dig, opdagede jeg, at jeg ikke havde fået lavet den makro, der på ark Kontoplan skal sorterer i nummerorden.

Makroen er tilføjet på vedlagte link.

Der er også lavet datavalidering på kolonne H, så der kun kan indtastes B1, B2 eller være tom.

https://www.dropbox.com/s/2girwu5rwux7m2c/Kassebog%20Kontoplan_76.xlsm?dl=0
Avatar billede Mølle Praktikant
14. april 2018 - 13:20 #36
Hej Mads32
Gad vide om man kunne få fat i det endelige regneark? Det ser ikke ud til at linket stadig er aktivt.
Avatar billede Mads32 Ekspert
14. april 2018 - 23:00 #37
Hej Mølle

Det er et regneark der er tilpasset en forening, og bruges som kassebog, og kan udbygges til også et lave et årsregnskab.

Hvad søger du?  Har du mange konti? Arbejder du både med kasse og bankkonto, måske med flere banker?    o s v

Beskriv lidt så kan jeg se om det jeg har er noget du eventuel kan tilrette.
Avatar billede Mølle Praktikant
17. april 2018 - 09:42 #38
Jeg søger et regneark, som kan bruges som kassebog til privat og enkelmandsvirksomhed med mulighed for at kunne lave årsregnskab også.
Jeg arbejder med kassebeholdning og to banker.
Avatar billede Mads32 Ekspert
17. april 2018 - 13:07 #39
Jeg er ved at forbedredet program jeg har udarbejdet, så måske kan det blive til noget du også kan bruge. Derfor et par grundlæggende spørgsmål. Jeg er nødt til at vide:
Hvor mange posteringer forventer du om året?
Hvor mange konti har du brug for?
Kører du konti kun for indtægter; og dermed også konti kun for udgifter?  eller
Konterer du indtægter og udgifter på samme konti - men indtastet i 2 kolonner ?
Dette er forløbige spørgsmål, for at kunne lave en kassebog.

Der vil komme flere spørgsmål når der skal opstilles et regnskab.
Avatar billede skolevej321 Forsker
17. april 2018 - 15:50 #40
200-300 posteringer.
Jeg bruger den samme konto for ind- og udgifter. indtaster i 2 kolonner.
Avatar billede Mølle Praktikant
18. april 2018 - 09:28 #41
Jeg forventer max 500 posteringer årligt på max 80 konti.
Jeg konterer indtægter og udgifter i hver sin kolonne på samme konti.
Tak for hjælpen!
Avatar billede Martin Løbel Praktikant
05. februar 2021 - 12:45 #42
Link til excel virker ikke. Nogen som kan dele excel'en der omtales?
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Stort udvalg af Excel kurser til alle niveauer og jobfunktioner

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester